Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word Projectmanager!

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast ongeveer 51 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 25 duizend burgers bij Defensie.  Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland? 

Als Projectmanager  stuur je het opstart‑ en ontwerpproces van een nieuw (multi)project voor het Korps Mariniers. Je bouwt de projectorganisatie op, stelt een haalbare scope en een gedetailleerd project‑ en financieel plan op, en zorgt voor afstemming met defensie‑brede beleidsprocessen. Je bent de spil tussen programmaplannen, de gebruikersorganisatie (Commando Zeestrijdkrachten) en de systeem‑leveranciers, beheert stakeholders en bewaakt de projectopdracht. Daarnaast breng je risico’s en kansen in kaart, stemt je fases, mijlpalen en deelopleveringen af en leidt je een multidisciplinair team volgens de SAFe‑methodiek, zodat de strategische doelstellingen effectief worden behaald.

Wat ga je doen?
Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden
Dit project betreft een nieuw op te starten (multi)project, waar je in de eerste periode verantwoordelijk bent voor het project ontwerp-, analyse- en opstartfase. In deze fase zul je  verantwoordelijk zijn voor het opbouwen van de projectorganisatie, vaststelling van een haalbare scope van het project, opzetten van het projectplan (initiatie document) incl. de financiële planning en omvang.  Je bewaakt daarbij de samenhang met en afstemming op (toekomstige) defensie brede beleidsprocessen en/of projecten;

Hierbij is stakeholdermanagement en bewaking van de projectopdracht essentieel. Je werkt samen met Portfoliomanager, Informatiemanager en Programma Architecten om de objecten en effecten van de verandering in kaart te brengen en richt daarop de projectorganisatie in. Je hebt contact met alle stakeholders binnen het domein van grootmat- en C4I projecten. 
Je treedt op als de spil tussen de programmaplannen, de gebruikersorganisatie (Commando Zeestrijdkrachten) en de systeem leveranciers om de samenhang tussen militaire IT- en materieel projecten te organiseren. Daarnaast ben je de drijvende kracht tussen het programma en de verschillende (deel)projecten om de verschillende fase, mijlpalen en deelopleveringen op elkaar afgestemd te krijgen en te coördineren/realiseren.
Je brengt risico’s en kansen in kaart van samenhangende projecten, activiteiten en experimenten en weet deze op een pragmatische wijze bij te sturen op inhoud, proces en producten.  Je beoordeelt deze activiteiten op doeltreffendheid en de mate waarmee deze de strategische doelstellingen worden behaald.

Als projectmanager krijg je energie van het leiden van een multidisciplinair team, kan teams verbinden en de organisatie helpen om wendbaar en effectief te werken. Je helpt bij de verdere professionalisering van teams in de projectmanagementmethodiek en hebt ervaring met SAFe-methodiek van werken.

Wat vragen we?

Functie-eisen/Kwalificaties 
1. Opleidingsrichting en/of vakkennis: 
WO-opleiding, bij voorkeur op basis van een opleiding Bedrijfskundige Informatica, Technische Bedrijfskunde of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring (WO/Master niveau) in een bedrijfskundige richting, waarbij de geïnteresseerde een hoge mate van affiniteit heeft met IT toepassingen en technologie

2.    Ervaringseisen/wensen: 

• Aantoonbaar WO of WO+ werk- en denkniveau, zo nodig toetsbaar in een assessment;
• Affiniteit met het militaire operationele domein en bij voorkeur het infanterie domein;
• Ruime bekendheid met de structuur en werkwijze van de defensieorganisatie en de defensie governance op C4I projecten;
• Ervaring van projectmanagement van IT- en materiaalverwervingsprojecten,  managementtechnieken en hieraan gerelateerde instrumenten, systemen en werkwijzen;
• Kennis van financiële, personele, juridische, commerciële en organisatorische aspecten van grote projecten;
• Vaardigheid in het initiëren en opstellen van beleidsdocumenten en plannen, in het werken met en het aansturen van projectteams en in het zelfstandig uitvoeren van ambtelijk overleg, zowel binnen als buiten Defensie;
• Uitstekende vaardigheid in het leiden, voorbereiden, implementeren en uitvoeren van projecten;
• Vaardigheid in het signaleren en analyseren van informatie, ontwikkelingen en problemen;
• Vaardigheid in het inhoudelijk toelichten van projecten, projectresultaten en consequenties;
• Inzicht in het materieel logistieke proces en resultaatgerichte bedrijfsvoering;
• Uitgebreide kennis en ervaring van het Defensie PPM en DMP projectmanagementprocessen;
• Gecertificeerd Prince 2 Practitioner, IPMA B of gelijkwaardig;
• Ruime ervaring van programmamanagement (voorkeur MSP) en werken in een Agile/SAFE omgeving;
• Ervaring in het leiden van- en/of participeren in multidisciplinaire projecten;
• Goede theoretische en praktische ervaring met IT Governance en Management;
• Ervaring met Werken Onder Architectuur.

Gewenste Competenties:

• Analyseren;
• Resultaatgericht;
• Leervermogen;
• Samenwerken;
• Beinvloeden;
• Besluitvaardig;
• Onderhandelen;
• Organisatiegericht;
• Visie;
• Communiceren;

Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.

Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

#LI-Hybrid