Ben jij een ervaren projectleider met affiniteit voor logistieke verbetertrajecten en strategische ontwikkeling? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Over de functie
De functie van Projectleider is onderdeel van de verbetercel binnen het Materieellogistiek Commando (Matlogco). Deze tijdelijke organisatie is opgericht om de transitie van het Commando Landstrijdkrachten (CLAS) op gestructureerde wijze te begeleiden.
De verbetercel kent twee hoofdtaken:
- Regie voeren over de strategische agenda van Matlogco.
- Projectmatig bijdragen aan verbeterinitiatieven, zoals procesoptimalisaties of implementatie van innovaties.
De verbetercel bestaat uit drie projectleiders (junior, medior, senior) en een hoofd.
Wat ga je doen?
Je werkzaamheden zijn drieledig:
- Projectleiding: je leidt of ondersteunt projecten in alle fasen.
- Strategisch kader: je voert mede regie over het strategisch raamwerk van Matlogco. Dit raamwerk verbindt operationele doelen aan de strategische doelstellingen en de missie/visie van de organisatie.
- Optimalisatie: je bent een aanjager van verbeteringen door actief kansen te signaleren binnen de organisatie.
Taken en verantwoordelijkheden
Projectleiding
- Begeleiden en plannen van (deel)projecten, bewaken van voortgang, kwaliteit, middelen en budget.
- Aansturen en ondersteunen van projectmedewerkers en derden.
- Structureren van werkoverleg en zorgen voor heldere interne communicatie.
- Voorbereiden van besluitvorming en opleveren van managementinformatie.
- Adviseren op basis van analyses en gegevensintegratie.
Voorbereidingsfase
- Analyseren van informatie en ontwikkelingen in context plaatsen.
- Formuleren van eisen, voorwaarden en opstellen van plannen van aanpak.
- Vertalen van projectontwerpen naar uitvoerbare instructies, draaiboeken en schema’s.
- Ondersteunen bij onderhandelingen en vastleggen van voortgang en randvoorwaarden.
- Benoemen van kritische succesfactoren en formuleren van (deel)projectopdrachten.
Besluitvorming en implementatie
- Voorbereiden en uitvoeren van aanbestedingen en contracteren van derden.
- Implementeren van deelprojectplannen.
- Opleiden van gebruikers en opstellen van richtlijnen.
- Bijstellen van voorschriften voor evaluatie en monitoring.
Evaluatie en monitoring
- Evalueren van projecten en meetbare resultaten.
- Adviseren over proces- en beleidsverbeteringen.
- Monitoren van beheer en onderhoud en voorstellen doen voor optimalisatie.