Bij Dienst Toeslagen zetten we ons in voor een transparante en efficiënte overheid. De directie Informatiestromen en Digitale ontwikkeling (ID) begeleidt meerdere strategische programma’s die bijdragen aan de digitale fundamenten van onze dienstverlening. In eerste instantie zal je werkzaam zijn binnen het programma Openbaarmaking en Informatiehuishouding, maar jouw inzet zal zich gaandeweg uitbreiden en/of verplaatsen naar andere belangrijke programma’s. Als PMO speel jij een essentiële rol in de projectmatige coördinatie en ondersteuning, zodat onze programma’s soepel en doelgericht verlopen.
Dit doe je bij Toeslagen
Als projectmanagementondersteuner speel je een rol in het succes van diverse programma’s en projecten binnen Dienst Toeslagen. Je maakt onderdeel uit van de directie Informatiestromen en Digitale Ontwikkeling.
Je bewaakt de voortgang van diverse projecten en programma’s en stelt heldere rapportages op. Deze rapportages bieden cruciale inzichten op operationeel, tactisch én strategisch niveau.
Ook ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden en plannen van overleggen. Je organiseert vergaderingen tot in de puntjes: je zorgt dat agenda’s compleet zijn, de juiste documentatie beschikbaar is en dat de verslaglegging op orde is. Zo ondersteun je het besluitvormingsproces en borg je belangrijke informatie.
Met jouw projectmatige expertise adviseer je de programmamanagers en projectleiders over kansen en risico’s. Je ontwikkelt en verfijnt formats voor rapportages en helpt mee aan een gestroomlijnde uitvoering van projecten.
Tot slot speel je een belangrijke rol in het stakeholdermanagement. Je onderhoudt contacten met uiteenlopende interne en externe partijen en stemt acties binnen de keten effectief af. Dankzij jouw verbindende aanpak verloopt de samenwerking binnen en buiten Dienst Toeslagen soepel en doelgericht.
Een bijzondere baan, omdat...
- Je krijgt de kans om bij te dragen aan meerdere strategische programma’s binnen een nieuw programmabureau.
- Je werkt samen met verschillende teams en professionals binnen en buiten de overheid.
- Je speelt een cruciale rol in het verbeteren van processen en digitale infrastructuur binnen Dienst Toeslagen.
Dit zegt een collega over jouw werkomgeving
"In deze rol krijg je de unieke kans om je stempel te drukken op de digitale transformatie van onze informatiehuishouding. Je bent als het ware de puzzelmeester die de verschillende stukjes – van beleidsvraagstukken tot operationele uitdagingen – samenbrengt tot een geheel dat onze dienstverlening naar een hoger niveau tilt." Zakia, programmamanager