Verkeersdata helpt Nederland elke dag bereikbaar, veilig en duurzaam te houden. Als programma ondersteuner bij het Nationaal Dataportaal Wegverkeer (NDW) zorg jij dat processen, planningen, evenementen en contracten goed geregeld zijn. Achter de schermen maak jij het verschil voor collega’s, leveranciers en gebruikers van verkeersdata. Klaar om jouw organisatietalent in te zetten voor een maatschappelijke organisatie? Lees dan verder.

Hoe jij bijdraagt
Als programma ondersteuner werk je binnen het Programmabureau van NDW. Jij zorgt ervoor dat belangrijke processen goed verlopen en dat collega’s kunnen vertrouwen op een actuele planning, goede administratie en duidelijke afspraken.

NDW verzamelt, beheert en deelt verkeersdata die wordt gebruikt voor verkeersmanagement, mobiliteitsdiensten en beleid. Achter deze dienstverlening staan verschillende DevOps-teams. Jij ondersteunt deze teams door overzicht te houden, activiteiten te organiseren en processen te verbeteren.

Je helpt bijvoorbeeld bij het organiseren van evenementen zoals de PIPE, System Demo en Epic Markt. Ook ondersteun je bij het beheren van inhuurcontracten en houd je de administratie hierover zorgvuldig bij. Daarnaast denk je mee over verbeteringen binnen het programma, zoals het ontwikkelen van KPI-monitoring, klanttevredenheidsonderzoeken en rapportages. Ook draag je bij aan het zichtbaar maken van de jaarplanning in Azure DevOps.

Jouw werkzaamheden

• Je bewaakt planningen en processen binnen de jaar- en programmacyclus.
• Je coördineert inhuurtrajecten, zoals aanvragen, verlengingen en beëindigingen.
• Je houdt offerteregisters bij en stemt af met de controller.
• Je levert een bijdrage aan verbetertrajecten binnen het programma.
• Je ondersteunt bij rapportages en interne communicatie.
• Je helpt bij de organisatie van programma- en teamevenementen.
• Je denkt mee over het verbeteren van bestaande werkwijzen en tools.

Jouw team
Je werkt binnen het Programmabureau van NDW en hebt contact met collega’s uit verschillende DevOps-teams, leveranciers en andere betrokkenen. Samen zorgen jullie ervoor dat de organisatie goed functioneert en kan blijven ontwikkelen. Je werkt in een Agile/SAFe-omgeving waar samenwerking, eigenaarschap en continue verbetering centraal staan.

Meer weten?
Wil je meer weten over de functie of heb je een andere vraag? Bel dan met Wayne Alwart, Agile coach en waarnemend portfolio manager, via 06 27 16 24 63. Hij staat je graag te woord!

• Je hebt ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Je hebt ervaring met Agile werken, bij voorkeur binnen een SAFe-omgeving.
• Je hebt ervaring met het bewaken van voortgang, risico’s, mijlpalen en besluitvorming binnen complexe projecten.

Aan competenties breng je mee

• Plannen en organiseren: je brengt structuur aan, bewaakt afspraken, kunt goed plannen en organiseren en houdt overzicht in complexe processen.
• Analytisch vermogen: je vertaalt complexe informatie en vraagstukken naar concrete acties, oplossingen en adviezen.
• Nauwkeurig werken: je werkt nauwkeurig en zorgt ervoor dat administratie, planningen en documenten op orde zijn.
• Samenwerken: Je werkt prettig samen met verschillende collega’s, teams en externe partijen.

• Je standplaats is in Utrecht.
• Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
• Sollicitatiegesprekken zijn in de week van 2 november.
• Het betreft een functie binnen een programma met een looptijd van maximaal 3 jaar. Het contract wordt in eerste instantie aangegaan voor 1 jaar, met de mogelijkheid tot verlenging tot maximaal 3 jaar.
• Om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed.
• Je wordt ingeschaald op basis van ervaring.
• Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, dit doen we altijd in overleg met jou.
• Het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kan deel uitmaken van het sollicitatieproces.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.