Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair? Word Product Owner

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Wat ga je doen?

Voor onze transitie van een traditionele, projectgerichte organisatie naar een organisatie, gericht continue doorontwikkeling van producten en diensten volgens de SafE methodiek zoeken wij Product Owners. Deze Product Owners worden gekoppeld aan Agile Teams die zowel zorgen voor softwaredeveopment en integratie als ook hardware integratie (systeemintegratie).

Uw rol als Product Owner:

Een Product Owner in SAFe werkt op teamniveau en is verantwoordelijk voor het beheren van de Team Backlog om de waarde die het team kan leveren te maximaliseren.

Kernverantwoordelijkheden

De SAFe Product Owner heeft vijf primaire taken die breder zijn dan bij traditioneel Scrum:

1. Vertegenwoordiging van eindgebruikers - De Product Owner verdiept zich in verschillende eindgebruikers en stakeholders, waarbij de 'eindgebruiker' ook een ander team binnen de ART kan zijn.
2. Meewerken aan visie en roadmap - Samen met andere Product Owners en Product Management bepaalt hij de visie en roadmap voor zowel de ART als het eigen team.
3. Team Backlog beheer - Hij beheert en prioriteert de Team Backlog op teamniveau en onderhoudt relaties met stakeholders.

Samenwerking binnen SAFe

Anders dan bij Scrum moet een SAFe Product Owner intensief afstemmen met andere Product Owners binnen de Agile Release Train (ART). Teams zijn van elkaar afhankelijk en moeten binnen dezelfde kaders aan dezelfde doelen werken.

Feedback verkrijgen en verwerken - Hij speelt een cruciale rol in het krijgen van feedback en zorgt dat deze direct wordt gedeeld met de gehele ART.

Waarde leveren - De Product Owner helpt het team door verschillende belangen af te wegen, focus te leggen op kwaliteit en regelmatig feedback te geven op het werk.

Verschil met traditionele Scrum

In SAFe is het 'product' te groot voor één persoon om volledig te overzien. De Product Owner bepaalt prioriteiten op teamniveau, maar deze moeten passen binnen de visie en kaders van de gehele ART. Dit betekent meer afstemming en bredere focus dan bij traditionele Scrum.
De taken van een SAFe Product Owner kunnen concreet worden opgesomd in vijf hoofdcategorieën met specifieke activiteiten:

Program Increment (PI) Planning

• Voorbereiding en deelname aan PI Planning evenementen;
• Team backlog actueel houden voorafgaand aan planning;
• Stories definiëren en toelichtingen geven voor team estimaties;
• Team PI-doelstellingen identificeren samen met het Agile Team;
• Bijdragen aan programmavisie en roadmap presentaties;

Dagelijkse Iteratie-uitvoering

• Iteratieplanning voorbereiden en begeleiden;
• Just-in-time story ontwikkeling - stories uitwerken wanneer nodig;
• Behavior-Driven Development (BDD) toepassen voor testen;
• Story acceptatie - goedkeuring van opgeleverd werk;
• Deelname aan teamdemo's en retrospectives;

Team Backlog Management

• Team Backlog ontwikkelen en onderhouden inclusief User Stories, enablers en defecten;
• Prioritering van backlog items gebaseerd op tijd, gebruikerswaarde en teamafhankelijkheden;
• Samenwerking met System Engineers en Architecten voor input;

Stakeholder Vertegenwoordiging

• Eindgebruikers vertegenwoordigen en hun behoeften doorgronden;
• Stakeholder relaties onderhouden binnen en buiten het lokale team;
• Afstemming met andere Product Owners binnen de Agile Release Train;

Waarde Levering en Feedback

• Teams helpen waarde te leveren door belangen af te wegen en kwaliteitsfocus;
• Feedback verkrijgen en verwerken van stakeholders;
• Hypotheses valideren en feedback delen met de gehele ART;
• Design Thinking methoden gebruiken zoals Persona's, Empathy Maps en Customer Journey Maps.

Deze taken zijn breder dan bij traditionele Scrum vanwege de complexiteit van SAFe en de noodzaak tot afstemming binnen de Agile Release Train.

Wat vragen we?

Opleidingseisen: HBO-opleiding, of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring;

Ervaringswensen:

• Ervaring met de toepassing van ICT en C2 binnen het operationele domein;
• Ervaring met het uitvoeren van analyses (organisatie, processen, informatievoorziening);
• Ervaring met lean portfolio management en opstellen van productonwikkelingen;
• Ervaring binnen SAFe werkomgeving als ProductOwner of een vergelijkbare rol.

Voorkeur hebben kandidaten:

• Met een gedegen kennis van commandovoering en het operationeel optreden van het CLAS;
• De ondersteuning van deze commandovoering met de daarvoor beschikbare C4I applicaties/systemen;
• Kennis van de specifieke producten van de Afd Landgeb IT zoals ELIAS, AFSIS, Hyperion, LRC, SITAWARE, (A)TAK en dergelijke;
• Uitwerken van IV/IT behoeftestellingen en het Lean Portfolio Management (LPM) proces.

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Let op: Deze vacature maakt deel uit van een reorganisatie.

#LI-RH2 #LI-Hybrid