Je onderzoekt de behoeften van stakeholders, volgt en agendeert ontwikkelingen rondom actuele relevante wetgeving en/of de implementatie van meerdere VTH-applicaties. Jouw inzichten vertaal je in adviezen en voorstellen aan het MT Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH). Jij bent de spil in de samenwerkingsstructuur met de key-users aan de ‘business' kant en functioneel beheerders aan de ‘technische' kant voor de functionele werking en verdere ontwikkeling van de VTH-applicaties. De twee hoofd applicaties die onder je vallen zijn PowerBrowser en CityPermit. CityPermit is het digitale parkeervergunningensysteem dat door de gemeente Haarlem wordt gebruikt om elke aanvraag en verlenging volledig online af te handelen. PowerBrowser is een specifiek op het VTH-domein toegesneden zaaksysteem voor optimale ondersteuning van vergunning-, toezicht- en handhavingstaken voor de gemeente Haarlem. Naast de twee hoofdapplicatie zijn er nog kleinere applicaties die gelinkt zijn aan de twee hoofdapplicaties.
Taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden:
- Vertalen van relevante (beleids)ontwikkelingen die de implementatie van VTH-applicaties beïnvloeden naar project- en/of implementatieplannen voor informatie-gestuurd werken;
- Een project binnen een applicatie in te richten en te leiden om de VTH-applicaties versneld richting de beheerfase te brengen, en voor een communicatieagenda rondom aanpak en werkwijze van product ownership binnen VTH;
- Plannen en inrichten van samenwerkingsstructuren voor de VTH-applicaties, en deze functioneel leiden;
- Je beslist binnen de samenwerkingsstructuur over de definitieve prioriteiten in de backlog en over de agendering van majeure functionele ontwikkelingen bij het MT (roadmap);
- Bewaken en rapporteren aan het MT VTH over de roadmap, knelpunten en wezenlijke besluiten omtrent de VTH-applicaties;
- Het escaleren van prioriteringsvraagstukken die je niet binnen jouw mandaat kunt oplossen bij het MT VTH;
- Je bent het aanspreekpunt voor de key-users van de VTH-applicaties en houdt nauw contact met de diverse leveranciers over de prioritering en functionele wensen en/of maatwerkoplossingen;
- Je bepaalt de inhoud van adviezen en/of voorstellen over extern of intern geïnitieerde (lange termijn)-ontwikkelingen rondom de VTH-applicaties;
Competenties:
- Analytisch sterke denker. Je ontleedt onsamenhangende informatie, haalt de essentie eruit en spint de rode draad. Je onderscheidt verschillende invalshoeken en focust deze op een doel; je ontwikkelt oplossingsrichtingen en keuzeopties. Daarbij benoem je ook de minder prettige consequenties.
- Omgevings- én doelbewuste schaker. Je vertaalt politieke en bestuurlijke ontwikkelingen naar de context van informatie-gestuurd werken. Je agendeert de verschillende belangen van betrokken organisatieonderdelen en poogt ontstane dilemma's te verzoenen zo lang dit productief is. Je denkt groot en vooruit (think big) en zet stap voor stap (act small) met oog voor kansen. Je overziet de gevolgen van je eigen en andermans handelen. Je opereert tactisch zonder het strategische doel van je opdracht uit het oog te verliezen.
- Vrolijke netwerker. Je legt op lichtvoetige en betrokken manier contact en wordt gemakkelijk een graag gezien VTH-gezicht. Je communiceert duidelijk en beweegt je comfortabel tussen verschillende niveaus. Je weet voor het voetlicht te brengen wat jij bijdraagt aan het succes van anderen en hebt scherp op het netvlies wat andere aan de gezamenlijke opgave kunnen toevoegen. Je zoekt samenwerking ook buiten je directe invloedsfeer.
- Prikkelende en integere leider. Je stimuleert en steunt betrokken collega's / teams om in elkaars schoenen te stappen en stuurt op consent bij de prioriteitstelling. Je beheerst de kunst van het vragen stellen en het luisteren, en je schuwt het verschil van inzicht niet als dat bijdraagt aan het resultaat. Je geeft het goede voorbeeld, bent duidelijk en doelgericht, en je brengt inzet en rendement in balans. Je stimuleert professionele en persoonlijke groei.