Waar kom je terecht?

Je komt te werken binnen de afdeling SKA (Psychologisch Advies & Selectie, Medische Keuringen en Militaire Aanstellingen) van het Dienstencentrum Personeelslogistiek (DCPL), onderdeel van de Divisie Personeel & Organisatie Defensie (DPOD) binnen het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

DCPL speelt een cruciale rol in de personele gereedheid van Defensie. De organisatie zorgt ervoor dat defensieonderdelen op tijd beschikken over voldoende gekwalificeerd personeel en ondersteunt daarnaast bij het behoud en de doorstroom van medewerkers. Met de missie “Het DCPL beweegt talent voor Defensie” staat de organisatie voor deskundigheid, betrouwbaarheid, mensgerichtheid en daadkracht.

Binnen de sectie Medische Keuringen (MK) werk je samen met onder andere bedrijfsartsen, keuringsassistenten en specialisten. Deze sectie is verantwoordelijk voor het uitvoeren van medische aanstellingskeuringen voor (toekomstig) militair en burgerpersoneel.

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige rol ondersteun en coördineer je bedrijfsprocessen binnen de sectie Medische Keuringen. Je bent een belangrijke schakel tussen beleid en uitvoering en draagt bij aan een efficiënte en kwalitatieve dienstverlening.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het coördineren en verbeteren van interne bedrijfsprocessen;
• Het monitoren van voortgang, kwaliteit en actiepunten;
• Het signaleren van knelpunten en vertragingen in de dagelijkse operatie;
• Het adviseren van het Hoofd Medische Keuringen over processen en verbeteringen;
• Het ondersteunen bij administratieve en organisatorische werkzaamheden;
• Het verzorgen van presentaties over medische aanstellingskeuringen (intern en extern)

Je hebt ook een adviserende rol binnen het managementteam van de sectie en denkt mee over prioriteiten, werkwijzen en innovaties.

 Wie ben je?

Je bent een gestructureerde en proactieve professional die goed overzicht houdt en makkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Je weet processen te verbeteren en voelt je prettig in een adviserende rol.

Daarnaast beschik je over:

• HBO werk- en denkniveau;
• Kennis van bedrijfsvoering, procesmanagement en administratieve organisatie;
• Affiniteit met (of interesse in) medische keuringen en Defensie;
• Ervaring met communicatie, rapportages en verslaglegging (pré);
• Goede vaardigheden in MS Office (Outlook, Word, Excel);
• Ervaring met projectmatig werken en voortgangsbewaking.

En je bent:

• Communicatief sterk;
• Nauwkeurig en gestructureerd;
• Flexibel en resultaatgericht;
• Klantgericht en samenwerkingsgericht;
• Verantwoordelijk in je werk;
• Minimaal 32 uur per week beschikbaar.

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.