Ben jij een organisatietalent dat graag het overzicht bewaart in complexe processen? Ben je analytisch sterk, werk je graag met rapportages en wil je echt bijdragen aan het verbeteren van bedrijfsprocessen? Solliciteer dan naar de functie van Planner bij de sectie Beleid, Accountmanagement en Ondersteuning (BAO), onderdeel van de Unit Veiligheidsonderzoeken (UVO).

Functieomgeving
De Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) is onderdeel van het ministerie van Defensie. De dienst ondersteunt de gereedheid van eenheden en biedt cruciale ondersteuning bij militaire missies en vredesoperaties. Hiervoor verwerven we wereldwijd inlichtingen en veiligheidsinformatie op strategisch, tactisch en operationeel niveau. De MIVD speelt hiermee een onmisbare rol in de besluitvorming van de militaire leiding en de politieke top.

Werken bij de MIVD betekent werken aan de nationale veiligheid. Je draagt direct bij aan het beschermen van Nederlandse belangen. Wij investeren continu in jouw expertise door middel van opleidingen en kennisuitwisseling met internationale partnerdiensten. Omdat je werkt met gevoelige informatie, kun je de inhoud van je werk niet met je sociale kring bespreken. Dit creëert een bijzondere onderlinge verbondenheid en een sterke teamgeest. Er heerst een sterke onderlinge verbondenheid die er mede voor zorgt dat de meeste mensen lang bij de organisatie blijven werken. En allemaal werken we aan hetzelfde doel: de fysieke en digitale veiligheid van 18 miljoen Nederlanders. In het belang van de nationale veiligheid trekt de MIVD op met veel diensten waaronder, in Nederland de AIVD van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK).

De Afdeling Veiligheid en Ondersteuning (AVO) is verantwoordelijk voor de integrale ondersteuning van de MIVD, zowel in binnen- als buitenland. Dit omvat facilitaire, logistieke, infrastructurele, operationele en HR-ondersteuning. De Unit Veiligheidsonderzoeken (UVO) maakt deel uit van de AVO. De UVO is een gezamenlijke eenheid van de MIVD en AIVD en is verantwoordelijk voor het snel en kwalitatief hoogwaardig uitvoeren van veiligheidsonderzoeken naar personen in vertrouwensfuncties.

Unit Veiligheidsonderzoeken, een gezamenlijke eenheid van de MIVD en AIVD, zij zijn verantwoordelijk voor het uitvoeren van kwalitatief hoogwaardige veiligheidsonderzoeken. Gezamenlijk voeren zij veiligheidsonderzoeken uit naar personen die vertrouwensfuncties gaan vervullen en adviseren zij de vakminister of het bevoegd gezag over de aanwijzing van de vertrouwensfuncties. Functies worden gezien als vertrouwensfuncties als zij de nationale veiligheid kunnen schaden. Pas wanneer na een veiligheidsonderzoek een VGB wordt afgegeven, mag iemand zo een functie uitvoeren.

Jouw rol binnen het team
Je komt terecht in het team Bedrijfsvoering & Planning, onderdeel van de sectie BAO. Binnen de BAO ben jij de spil in het proces: je draagt zorg voor een optimale capaciteitsplanning en fungeert als scherp observant die knelpunten signaleert en direct vertaalt naar oplossingen.

Wat ga je doen?
Als Planner Veiligheidsonderzoeken overzie je het gehele onderzoeksproces. Je werkzaamheden zijn onder te verdelen in twee hoofdcategorieën: procesbeheer en rapportage.
Als planner proces focus je op het operationele verloop. Je controleert, monitort en stuurt het proces bij. Dankzij jouw uitgebreide systeemtoegang werk je nauw samen met collega-planners om teamoverstijgende zaken uit te zoeken en correcties door te voeren. Je bewaakt de doorstroom van dossiers, verzamelt gegevens over de beschikbaarheid van medewerkers en fungeert als de 'waakhond' die de voortgang bewaakt en terugkoppelt aan de betrokken teams.

Concreet ben je verantwoordelijk voor:
1. De dagelijkse operationele planning
- Het verzamelen en analyseren van gegevens over de beschikbaarheid van medewerkers;
- Het analyseren van de geografische spreiding van medewerkers in relatie tot de dossiers;
- Het effectief koppelen van beschikbare menskracht aan inkomende dossiers;
- Het opstellen, beheren en bijsturen van roosters en planningen;
- Het signaleren van afwijkingen in de planning en het proactief aandragen van oplossingen;
- Het stellen van de juiste prioriteiten binnen de planning.

2. Monitoring en procesoptimalisatie
- Het bewaken van het aantal in behandeling zijnde dossiers en de voortgang daarvan;
- Het tijdig signaleren van knelpunten en het formuleren van onderbouwde verbetervoorstellen;
- Het samen met collega’s uitwerken en implementeren van deze verbeteringen;
- Het opstellen betrouwbare managementrapportages;
- Het actief delen van kennis en innovatieve ideeën met het team.

Je vindt het een uitdaging om verbanden te leggen in een informatierijke omgeving en je hebt aantoonbare ervaring met complexe planningen. Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en proactief, maar je weet ook wanneer je de samenwerking moet opzoeken. De UVO bevindt zich momenteel in een belangrijke moderniseringsfase. We werken aan het verbeteren van de kwaliteit, snelheid en transparantie van ons onderzoeksproces. Jouw vermogen om mee te denken in verbeterinitiatieven is hierbij essentieel.

Jouw profiel:
- MBO/HBO werk- en denkniveau (minimaal een afgeronde MBO-opleiding);
- Ruime ervaring met het opstellen van complexe planningen;
- Ervaring met en affiniteit voor werkprocessen en procedures;
- Uitstekende beheersing van MS Office (met name Excel, Word en Access);
- Ervaring met planningsoftware (bij voorkeur InPlanning) is een sterke pré;
- Een servicegerichte instelling en een proactieve werkhouding.

- We vragen je om niet met anderen te spreken over je sollicitatie bij de MIVD. Het kan je sollicitatie en eventuele loopbaan bij de MIVD schaden en je veiligheid in gevaar brengen.
- Een veiligheidsonderzoek op niveau A, eventueel een psychologische onderzoek, het opvragen van referenties en online screening zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure.
- Om in aanmerking te komen voor een functie bij de MIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen tien jaar in Nederland hebben gewoond. Ook je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden (mogelijk) gescreend.
- Een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
- Houd er rekening mee dat de selectieprocedure, inclusief het veiligheidsonderzoek, ongeveer vijf maanden in beslag kan nemen.
- Thuiswerken is niet mogelijk.