Zorg jij dat de juiste mensen op het juiste moment de juiste opleiding krijgen? Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van plannen, coördineren en het aanbrengen van structuur? Houd je overzicht, ook als plannen veranderen? Dan is dit jouw kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan de groei van Defensie.

Defensie groeit. Dat betekent dat steeds meer HR-professionals moeten worden opgeleid om de organisatie optimaal te ondersteunen. Jij zorgt ervoor dat die opleidingen op het juiste moment worden gepland en uitgevoerd. Zo draag je direct bij aan een toekomstbestendige HR-organisatie.

Wat ga je doen?
Als Planner HR - Opleidingen ben je verantwoordelijk voor de planning en coördinatie van alle Defensiebrede HR-opleidingen en trainingen; Van eendaagse trainingen tot hogere leergangen met een doorlooptijd van zes maanden: jij zorgt dat alles op elkaar aansluit.

Deze opleidingen worden ook kwalitatief doorontwikkeld, up to date gehouden, efficiënter ingericht waar mogelijk. Als Planner HR – Opleidingen draag je hier ook aan bij, hierbij denk je vooral mee op het gebied van te creëren randvoorwaarden zoals geschikte locaties, maar ook het overview houden of de diverse planningen elkaar niet in de weg zitten. Maar je denkt bijvoorbeeld ook mee over scenario’s hoe en waar we onze diensten/producten gaan aanbieden als bijvoorbeeld onze civiele aanbieders en trainingsacteurs vanwege een hoger dreigingsniveau geen toegang meer hebben tot kazernes.

Je stelt opleidings – en trainingsproductieplannen op; Overleg met de kennisadviseurs van de afdeling hoe vaak een bepaalde opleiding of training per jaar moet worden gegeven, welke startmomenten en welke aansluiting maak je met in/uitstroommomenten. Je bekijkt wanneer alle betrokken (trainings)partijen kunnen worden ingezet voor de uitvoering van de leergang en je voorziet de trainingsdeelnemers van de benodigde informatie over de leergang.

Deze werkzaamheden voer je uit samen met twee Planners. In deze rol ben je een meewerkend leidinggevende: je geeft richting aan het team (2 administratief medewerkers) én werkt actief mee aan de planning.

Je werkweek in volgelvlucht: Je kijkt met je collega’s terug op eventuele bijzonderheden van de afgelopen week tijdens de weekstart (staan er nog actiepunten, missen we deelnemers, zijn er nog opengevallen plekken te vullen etc?), wie gaat wat oppakken? Uitwerken van nieuwe planningen, bespreekt de kwalitatieve inhoud van de leergangen met de kennisadviseurs, periodiek is er een themadag om een bepaald actueel werkgerelateerd onderwerp, ondersteun je bij een diploma-uitreiking. Kortom, een volle en afwisselende week!

Waar ga je werken?
Je gaat als burgermedewerker aan de slag bij Kennis & Innovatie HR-Domein, onderdeel van de Divisie Personeel & Organisatie Defensie (DPOD) binnen het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Samen met collega's werk je aan de ontwikkeling en uitvoering van hoogwaardige HR-opleidingen voor heel Defensie. Daarmee lever je een directe bijdrage aan de kwaliteit van de HR-dienstverlening én aan een organisatie die klaar is voor de toekomst.

Je standplaats is de Kromhoutkazerne in Utrecht. Hybride werken behoort tot de mogelijkheden; ongeveer de helft van je werktijd kun je vanuit huis werken.

Wie ben jij?

• Je schakelt dagelijks met collega’s binnen Defensie en met externe (opleidings/trainings)partijen om je benodigde informatie te verzamelen. Dat betekent dat je dus goed moet kunnen samenwerken, helder communiceert en overzicht weet te bewaren in je werk.
• Geen dag is hetzelfde en zaken kunnen anders lopen dan je vooraf had bedacht, dus situationeel kunnen schakelen is ook belangrijk.

Wat neem je mee?

• Minimaal (aantoonbaar) mbo 4 werk- en denkniveau;
• Je hebt aantoonbare planningsvaardigheden (bijvoorbeeld kennis/ervaring met digitale planningssystemen, of als onderdeel van je uitgevoerde werkzaamheden of genoten opleiding, projectcoördinatie of agendabeheer);
• Je hebt ervaring met het aansturen of coördineren van collega's
• Heb je eerder gewerkt als Planner, dan is dat een mooie pré
• Heb je bovenvermelde ervaring binnen een HR – context, is dat ook een mooie pré

Binnen Defensie hanteren wij een generieke functietitel: Medewerker Kwaliteit & Innovatie. Deze uitdagende baan betreft een fulltime 38 pw functie voor de duur van 24 maanden, met de intentie voor vast aansluitend. We kijken uit naar je sollicitatie!

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.
• Deze vacature staat niet open voor acquisitie.
• De Nederlandse nationaliteit is vereist. Lever alsjeblieft jouw cv en brief aan in het Nederlands.