Binnen Detentiecentrum Rotterdam (DC Rotterdam) zoeken wij een gedreven planner die het overzicht bewaakt, personeel efficiënt inzet, leidinggevenden gevraagd en ongevraagd adviseert en informeert en moeiteloos logistieke uitdagingen oplost. Klaar voor de uitdaging? Solliciteer nu!

Als planner ben jij de cruciale schakel binnen het plan- en roosterproces. Je zorgt dat de roosters niet alleen op tijd, maar ook met de geldende regelgeving wordt ingevuld. Het is mede jouw verantwoordelijkheid om te zorgen voor een efficiënte personeelsinzet, wat direct bijdraagt aan de goede werking van het Detentiecentrum.

In deze functie controleer je dagelijks de roosters op zowel volledigheid als haalbaarheid. Je kijkt nauwkeurig of de juiste mensen op de juiste tijdstippen ingepland staan, rekening houdend met ziekteverzuim, verlofaanvragen en eventuele andere afwezigheden. Op basis van deze gegevens bereken je, en adviseert je leidinggevenden hoeveel (extra) medewerkers nodig zijn om de roosters compleet te maken. Dit vergt niet alleen nauwkeurigheid, maar ook de vaardigheid om snel in te spelen op veranderende omstandigheden.

Taken

• Toets wijzigingsverzoeken van medewerkers op haalbaarheid;
• Je adviseert leidinggevenden over de (on)mogelijkheden van de ingeroosterde of in te roosteren arbeidstijden;
• Je toetst ingediende wijzigingsverzoeken op haalbaarheid en bespreekt die met de betrokken leidinggevende;
• Overleg regelmatig met collega planners en leidinggevenden om knelpunten in de planning te bespreken en eventueel op te lossen;
• Zorg voor snelle en adequate oplossingen bij onverwachte wijzigingen/problemen in de planning.
  
  

Naast deze operationele taken ben je ook verantwoordelijk voor het genereren van rapportages en overzichten op basis van de gegevens die je hebt verzameld. Deze rapportages deel je met de leidinggevenden en eventueel de roostermanagementadviseur en je eigen leidinggevende, zodat iedereen goed geïnformeerd is over de personeelsinzet.

Je signaleert proactief ontbrekende, onjuiste of onvolledige informatie en neemt de nodige stappen om dit recht te zetten. Dit kan betekenen dat je contact opneemt met collega’s of leidinggevenden om bepaalde zaken te verifiëren of bij te werken.

Ben jij iemand die van structuur houdt, sterk is in plannen en het maken van overzichten, en graag in een adviserende rol werkt? Dan ben jij de planner die wij zoeken!

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding en bent bereid een eventuele interne opleiding tot planner te volgen;
• Ervaring en/of affiniteit met roostersystemen. Ervaring met Inplanning is een pré;
• Je hebt basiskennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Wet normalisering rechtspositie ambtenaren en/of de Arbeidstijdenwet;
• Je hebt basiskennis van inrichtings- en roosterbeleid en van richtlijnen als verlofvoorschriften en arbeidsovereenkomsten;
• Je hebt basiskennis van modellen en methoden voor het opstellen en muteren van roosters.

Dit is jouw kracht

• Je snapt het belang van een goede uitvoering van het roosterproces en ziet de effecten ervan voor zowel de organisatie als de medewerkers;
• Je weet vanuit je specifieke vaardigheden analytisch en creatief te puzzelen met roostertechnieken;
• Je bent goed in het onderhouden van contacten met de verschillende spelers in het roosterproces zowel mondeling als schriftelijk.
• Je kunt goed samenwerken en weet je eigen werkzaamheden goed te plannen en organiseren.

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
• Een motivatiebrief is vereist.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.