Tactische spil en ontwikkelingsgerichte leider bij PI-Alphen. Bij ons staat de mens centraal, ook achter de schermen.

Als Plaatsvervangend Hoofd Infrastructuur & Technische Dienst beschik je over sterk tactisch inzicht en leiderschapskwaliteiten, en ben je in staat facilitaire processen naadloos af te stemmen op de bredere organisatieontwikkeling. Je werkt nauw samen met het Hoofd Facilitaire Zaken, dat eindverantwoordelijk is voor de afdeling.

In deze rol ben jij zijn belangrijkste sparringpartner en neem je proactief een groot deel van de operationele en tactische werkzaamheden uit handen. Je denkt mee over beleid, vertaalt strategische doelstellingen naar concrete plannen en zorgt voor een efficiënte uitvoering binnen de afdeling. Je combineert overzicht met daadkracht: je bewaakt processen, stuurt medewerkers aan en zorgt dat kwaliteit, continuïteit en veiligheid altijd gewaarborgd zijn. Daarmee lever je een directe bijdrage aan de verdere professionalisering van de facilitaire organisatie.

Kernactiviteiten

1. Leiderschap & Tactisch Beleid
   Je bent verantwoordelijk voor het tactisch beleid binnen infrastructuur en de technische dienst. Je coördineert afdelingsplannen en vertaalt strategische doelstellingen naar efficiënte operationele processen. Je stuurt actief op prestaties, samenwerking en continue verbetering. Je geeft leiding aan het team, inclusief twee plaatsvervangers, en bewaakt dat iedereen zich blijft ontwikkelen.
2. Project- & Budgetmanagement
   Je geeft leiding aan alle medewerkers van infrastructuur en technische dienst en bent verantwoordelijk voor de begroting van jouw aandachtsgebied. Je bewaakt kosten, realiseert verbeteringen zonder concessies op kwaliteit en zorgt voor optimale inzet van middelen. Daarnaast beheer je contracten en SLA’s met leveranciers en interne afdelingen.
3. Kwaliteitsmanagement
   Je waarborgt de kwaliteit van de geleverde facilitaire diensten en draagt bij aan een hoge interne klanttevredenheid. Je signaleert knelpunten en initieert verbetermaatregelen, altijd met een ontwikkelgerichte blik.
4. Compliance & Risicomanagement
   Je ziet toe op naleving van wet- en regelgeving op het gebied van arbo, milieu en veiligheid. Je stelt beleid, procedures en richtlijnen op en beheert de risico’s binnen de facilitaire organisatie.
5. Innovatie & Duurzaamheid
   Je stimuleert en implementeert duurzame en innovatieve oplossingen binnen facilitaire processen. Je hebt oog voor energiebeheer, circulaire toepassingen en nieuwe technologieën die bijdragen aan kostenbesparing en toekomstbestendigheid.

Ben jij de ervaren Plv. Hoofd Facilitaire Zaken die ons team komt versterken en wil je bijdragen aan een veilige, ontwikkelingsgerichte organisatie? Solliciteer dan nu!

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in Facility Management, Bedrijfskunde of Techniek, en weet deze kennis effectief toe te passen in de praktijk. Je hebt ruime ervaring in een leidinggevende facilitaire functie en bent gewend om teams aan te sturen, te coachen en te ontwikkelen binnen een complexe en dynamische organisatieomgeving.
• Je bent een zwaargewicht in veranderopgaven en procesoptimalisatie. Je hebt aantoonbare ervaring met tactisch beleid, het verbeteren van facilitaire processen en het vertalen van strategische doelstellingen naar concrete acties.
• Je hebt gedegen ervaring met budgetbeheer, financiële planning en kostenbeheersing en weet structurele verbeteringen te realiseren zonder concessies te doen aan kwaliteit en dienstverlening. Je hebt uitgebreide kennis van wet- en regelgeving op het gebied van facilitaire dienstverlening, veiligheid, arbo en huisvesting en zorgt voor correcte naleving binnen de organisatie.
• Je bent proactief, resultaatgericht en verbindend, en stimuleert het team continu om zich te ontwikkelen. Je kijkt altijd vooruit: niet alleen de dagelijkse operatie draaiende houden, maar vernieuwen en verbeteren.
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht op alle niveaus, en weet medewerkers, collega’s en stakeholders te verbinden. Je bent iemand die van de dynamiek van PI-Alphen houdt en daarin structuur en verbetering weet te brengen.

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Een assessment en/of een meeloopdag kunnen deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
• Een motivatiebrief is vereist.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Ben jij de ervaren plaatsvervangend hoofd facilitaire zaken die ons team komt versterken en wil je bijdragen aan een veilige, ontwikkelingsgerichte organisatie? Solliciteer dan nu!
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.