Tactische spil in een toekomstgerichte organisatie.Ben jij een ervaren en daadkrachtige leider met een scherp oog voor ontwikkeling en veranderopgaven? Wil jij impact maken op tactisch en operationeel niveau, en adviseren over strategische keuzes die door de directie genomen moeten worden? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor PI Alphen aan den Rijn zoeken wij een Hoofd Facilitaire Zaken: een tactische spil die verantwoordelijk is voor onze infrastructuur, technische voorzieningen en klantgerichte facilitaire diensten.

Wat je doet
Als Hoofd Facilitaire Zaken ben jij dé verbindende schakel tussen tactische uitvoering en strategisch advies. Je adviseert het managementteam over facilitaire keuzes, stuurt jouw team aan en zorgt ervoor dat de facilitaire dienstverlening optimaal aansluit op de behoeften van interne en externe klanten. Je hebt oog voor efficiëntie, kwaliteit, innovatie en duurzaamheid en weet deze te vertalen naar concrete resultaten. Je geeft leiding aan het facilitaire team en stuurt direct twee plaatsvervangers aan. Samen dragen jullie zorg voor de ontwikkeling van PI Alphen, waarbij je altijd een ontwikkelbril hanteert: niet enkel de dagelijkse operatie draaien, maar verbeteren en vernieuwen.

Jouw werkzaamheden omvatten onder andere:

• Adviseren van het managementteam en externe stakeholders over facilitaire vraagstukken en keuzes die door de directie genomen moeten worden;
• Aansturen, coachen en ontwikkelen van het facilitaire team en leidinggeven aan bouw-, renovatie- en onderhoudsprojecten, inclusief twee plaatsvervangers;
• Zorgen voor een tijdige, efficiënte en kwalitatief hoogwaardige uitvoering van projecten en werkzaamheden, inclusief planning, voortgangsbewaking, kwaliteitscontrole en evaluatie;
• Opstellen, beheren en bewaken van de facilitaire begroting, het monitoren van uitgaven en contracten, en het initiëren en realiseren van structurele verbeteringen zonder in te leveren op kwaliteit;
• Zorgen voor naleving van relevante wet- en regelgeving, veiligheidsnormen en interne richtlijnen, en het ontwikkelen, actualiseren en implementeren van procedures en werkinstructies;
• Initiëren, ontwikkelen en implementeren van innovatieve en duurzame oplossingen op het gebied van huisvesting, energie, facilitaire processen en dienstverlening, met oog voor toekomstbestendigheid en maatschappelijke verantwoordelijkheid;
• Bijdragen aan de ontwikkeling van PI Alphen, altijd met een focus op vooruitgang en verbetering.

• Je beschikt over hbo+/wo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van facilitaire dienstverlening, techniek of bedrijfskunde, en weet deze kennis effectief toe te passen in de praktijk;
• Je hebt ruime ervaring in een leidinggevende facilitaire functie en bent gewend om teams aan te sturen, te coachen en te ontwikkelen binnen een complexe en dynamische organisatieomgeving;
• Je hebt aantoonbare ervaring met veranderopgaven, continue verbeterprocessen en het optimaliseren van werk- en bedrijfsprocessen, waarbij klantgerichtheid en efficiëntie centraal staan;
• Je beschikt over sterke tactische en analytische vaardigheden en bent in staat complexe vraagstukken te vertalen naar heldere plannen, onderbouwde adviezen en concrete acties;
• Je hebt ervaring met budgetbeheer, financiële planning en kostenbeheersing en weet structurele verbeteringen te realiseren zonder concessies te doen aan kwaliteit en dienstverlening;
• Je hebt gedegen kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van facilitaire dienstverlening, veiligheid, arbo en huisvesting en zorgt voor correcte naleving hiervan binnen de organisatie;
• Je bent een proactieve, resultaatgerichte en verbindende persoonlijkheid met sterke communicatieve vaardigheden, die gemakkelijk schakelt tussen verschillende niveaus en belangen.

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
• Een motivatiebrief is vereist.
• De sluitingsdatum van de vacature is 20 maart 2026. 
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.