Voor het Bestuursdepartement en de organisatieonderdelen van het ministerie van Justitie en Veiligheid zoeken wij een Organisator Personeelsvereniging.
In deze veelzijdige functie heb je te maken met de volgende taakgebieden:
1. Organiseren in algemene zin:
▪ Je initieert en organiseert activiteiten en evenementen voor de leden.
▪ Je onderhandelt zelfstandig met aanbieders van faciliteiten en accommodaties over aanbod en prijzen van door hen te leveren diensten en faciliteiten.
▪ Je verzorgt de publiciteit en treedt op als gastheer/vrouw en inleid(st)er bij activiteiten.
▪ Je voert het budgetbeheer bij evenementen.
2. Organiseren van sport en fitnessactiviteiten en verantwoordelijk voor een ordelijk verloop:
▪ Je zorgt ervoor dat er een gevarieerd ‘bewegings’-aanbod is.
▪ Je zorgt daarbij voor het inzetten van deskundige instructeurs die aandacht hebben voor veiligheid tijdens de sportbeoefening en voor afstemming op het (conditie)niveau van de deelnemers.
▪ Je zorgt ervoor dat de fitnesszaal en annexe ruimtes, de apparatuur en overige uitrusting worden beheerd en periodiek onderhouden.
3. Draagt zorg voor serviceverlening aan de leden van de PV:
▪ Je verzorgt de contacten met de leden en aspirant-leden.
▪ Je maakt goede communicatie(middelen). De PV heeft een eigen website (incl. koppeling naar het bestelsysteem Weeztix) en een maandelijks verschijnende Nieuwsbrief.
▪ Je stimuleert deelname aan de PV-activiteiten.
4. Is verantwoordelijk voor de administratie en is lid van het (dagelijks) bestuur van de PV:
▪ Je houdt de ledenadministratie bij.
▪ Je beheert een overzicht met alle activiteiten, uitgaven en prijs/kosten per activiteit.
▪ Je administreert kosten en inkomsten (vrijwel al het betalingsverkeer verloopt digitaal) en legt verantwoording af aan de penningmeester.
▪ Je doet voorstellen aan het bestuur en zorgt ervoor dat door het bestuur genomen besluiten worden uitgevoerd.
▪ Je beheert het archief en de documentatie van de PV.