De functie

Als ambtelijk secretaris zorg jij dat de OR en commissies (zoals ARBO-IT en VGWM) op een goed niveau presteren. Met jouw kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) zorg je voor deskundige medezeggenschap. Je adviseert het Dagelijks Bestuur (DB), bewaakt de grote lijnen en bent een verbindende factor binnen de organisatie. Hiërarchisch val je onder het hoofd HRM, maar je werkt onafhankelijk voor de OR.

Wat ga je doen?

Je werkt samen met het dagelijks bestuur van de OR aan efficiënte processen en helpt bij het stellen van de juiste prioriteiten. Met de wet- en regelgeving in je achterhoofd ondersteun je de OR en commissies bij uiteenlopende vraagstukken en zorgt dat alle basisdocumenten up-to-date zijn. Met de OR streef je naar een open en goede samenwerking met de bestuurder, het MT, HRM en de leidinggevenden. Ook help je mee de achterban actief te betrekken.

Jouw dagelijkse bezigheden:

• Vergaderingen goed voorbereiden (in overleg met DB en de bestuurder);
• Actie- en besluitenlijsten opstellen en bewaken en heldere vergaderverslagen uitwerken;
• Advies- en instemmingsaanvragen toetsen aan de WOR (samen met het DB en eventueel het hoofd HRM);
• De OR-intranetpagina beheren en communicatieplannen uitvoeren;
• De (toekomstige) OR-verkiezingen organiseren.

Wat vragen wij?

• Je beschikt over mbo+/hbo-werk- en denkniveau;
• Je hebt praktijkervaring opgedaan in medezeggenschap en hebt kennis van medezeggenschap en de WOR;
• Je hebt ervaring in het opstellen van stukken over medezeggenschap;
• Je bent bereid om opleidingen en/of trainingen te volgen;
• Je hebt sociale vaardigheden voor het faciliteren en begeleiden van de OR (en de commissies);
• Je hebt goede algemene mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
• Je bent goed in plannen en voortgangsbewaking;
• Je bent zelfstandig, professioneel, proactief, pragmatisch en nauwkeurig;
• Je hebt affiniteit met ICT, leert eenvoudig applicaties aan en hebt ruime ervaring met systemen en softwareprogramma’s als MS Word, Excel, Outlook en Teams.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Iedereen is welkom te solliciteren ongeacht gender, leeftijd of achtergrond. Bij de Raad zien we dat door het inbrengen van verschillende perspectieven en standpunten onze dienstverlening verder verbetert. We vragen je een Verklaring omtrent het gedrag (Vog) aan te leveren en een ambtseed of -belofte af te leggen.