Meer over jouw toekomstige afdeling
De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de IMPEX Cell Nederland (IC NLD) van de Support Branch van het National Movement Coördination Center, organisatorisch ondergebracht binnen de Defensie Verkeers- en Vervoersorganisatie (DVVO) van het Commando Diensten Centra (DOSCO). Je komt te werken in een team van ongeveer 11 medewerkers.

IMPEX Cell NLD
Het is voor Defensie van essentieel belang om goederen tijdig wereldwijd beschikbaar te hebben. IMPEX Cell NLD organiseert het transport en de daarbij behorende douanezaken van een groot deel van de internationale in- en uitvoer van goederen voor Defensie. Goederenstromen betreffen o.a. de bevoorrading van permanent in het buitenland verblijvende dan wel oefenende eenheden, missies, herbevoorrading van schepen, verwerving of reparatie, en prioriteitszendingen.

IMPEX Cell NLD is een klein hecht team dat zich kenmerkt door een beperkte gelaagdheid, open communicatie, een grote mate van zelfstandigheid en respect voor ieders positie binnen het team.

Wat ga je o.a. doen?
Er is veel te doen in deze uitdagende veelzijdige baan en tot jouw werkzaamheden behoren onder meer:
•  Beoordelen van toepassing zijnde randvoorwaarden voor de im- en export, zoals documentatie van gevaarlijke stoffen en van toepassing zijnde fiscale- en douaneregelingen. 
• Onderkennen van prioriteits- van routinezendingen en zorgen voor passende vervoersoplossingen. 
• Tijdig en nauwkeuring verwerken van alle administratieve zaken in de systemen.
• Bewaken van de voortgang van het transport en van de douaneafhandeling en anticiperen op wijzigingen c.q. knelpunten. 
Iedere keer zijn er weer zaken die net weer even anders zijn en waarbij jouw professionaliteit en goede samenwerking met je collega’s ervoor zorgen dat zaken tijdig en correct afgehandeld kunnen worden.

Wie ben je?
In deze baan switcht het geregeld tussen rust en hectiek en kunnen er veel zaken tegelijk spelen. Spreekt jou dat aan en levert dat jou plezier in je werk op, dan is dit een mooie dienstbare baan waarbij de volgende kwaliteiten  helemaal passen bij jou: 
• Verantwoordelijkheidsgevoel: Je weet het belang van jouw inbreng, je bent ook service- en klantgericht. 
• Zelfstandigheid en samenwerken: Je bent een aanpakker, die begrijpt wanneer er samen opgetrokken moet worden.
• Oplossingsgericht: Je weet echter ook grenzen aan te geven als wet- en regelgeving dat verlangen.  
• Gestructureerd, plannen en organiseren gaat je makkelijk af. 
• Stressbestendig: Je houdt overzicht en kunt prioriteiten stellen. Je schakelt gemakkelijk van de ene naar de andere taak.
• Communiceren in woord en geschrift: Je kunt helder en ‘to the point’ zaken verwoorden.  
• Analyseren en verwerken van complexe vervoersaanvragen, vertalen naar uitvoerbare vervoersopdrachten.

Wat vragen we?
Je bent veelzijdig, kan snel schakelen tussen de verschillende werkzaamheden en houdt goed overzicht. Je beschikt daarvoor over ruime ervaring - en bent opgeleid - op alle relevante vlakken, zoals op het gebied van vervoer van gevaarlijke stoffen, douaneaangiften , en het plannen van transport. 
• Je hebt minimaal een opleiding op MBO4-niveau
• Je hebt bij voorkeur een MBO4-opleiding op logistiek gebied en de opleiding Douanedeclarant
• Je hebt kennis van – en ervaring met - vervoer van gevaarlijke stoffen (IATA, IMDG), op- en overslag van gevaarlijke stoffen, en douane- en fiscale zaken
• Je hebt relevante werkervaring in een im-exportonderneming
• Je bent vaardig in het analyseren van complexe vervoersaanvragen en in staat deze te verwerken tot een uitvoerbare vervoersopdracht.
• Je bent vaardig in het gebruik van diverse systemen op het gebied van douane, planning en gegevensverwerking.
• Je bent goed in het plannen en organiseren van je werkzaamheden en je aanpak wort gekenmerkt door een hoge mate van service- en klantgerichtheid.
• Je kunt goed analyseren, je bent nauwkeurig en werkt kostenbewust met de beschikbare middelen.
• Je bent goed in het mondeling en schriftelijk communiceren en je schakelt gemakkelijk van de ene naar de andere taak.
• Je hebt affiniteit met, en zo mogelijk kennis van, de Defensie organisatie

Competenties

- Communiceren
- Klantgericht 
- Flexibel 
- Nauwkeurig
- Verantwoordelijk 
- Analyseren
- Kostenbewust 

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.