Kom jij werken als Adviseur Systemen & Processen voor het Facilitair Bedrijf Defensie (FBD) binnen de Divisie Facilitair, Logistiek & Beveiliging (DFLB)? Jij gaat invulling geven aan het proceseigenaarschap op het gebied van facilitair management, coördineert activiteiten ten behoeve van verbeterd materieelbeheer en de optimale beheersing van logistieke processen. Spreekt dit je aan, lees dan snel verder of solliciteer direct!

Defensie is volop in beweging en meer dan 75.000 militairen, reservisten en burgermedewerkers zetten zich in om invulling te geven aan het beschermen wat ons dierbaar is! 

WAAR GA JE WERKEN?

Je gaat werken op de Kromhoutkazerne in Utrecht. Dat doe je in de vorm van een burger aanstelling. Je bent dan geen militair, maar toch werk je bij Defensie in een militaire omgeving, waar ook militairen werkzaam zijn. 

Je gaat werken voor dé facilitaire ondersteuner van Defensie, welke het voor alle gebruikers van de defensielocaties het werken gemakkelijker, veiliger en aangenamer maakt. Daartoe is het FBD lokaal georganiseerd in teams van facilitaire professionals, ondersteund door een centrale staf met specialistische adviseurs.

WAT GA JE DOEN?

Als adviseur systemen & processen adviseer en ondersteun je de gebruikers over het gebruik en ontwikkeling van IV-systemen.
Je ondersteunt, informeert en adviseert gebruikers over de mogelijkheden van de IV-systemen en ben je verantwoordelijk voor bewaking juistheid brongegevens.
Daarnaast signaleer en analyseer je knelpunten en tekortkomingen.
Tevens doe je verbetervoorstellen op het gebied van informatievoorziening en hou je overzicht dat de regelgeving en het gebruik op juiste manier word nageleefd. Je staat veelal in contact met senior adviseurs met betrekking tot verschillende casussen, maar ook de gebruikers van systemen.

Taken welke hierbij van toepassing kunnen zijn:

- Ontwikkelen en uitwerken van actieplannen.
- Deelnemen aan testen voor implementaties en wijzigingen.
- Opstellen van aanvullende gebruikersprocedures en regelgeving.
- Muteren van stamgegevens.

WIE BEN JIJ?

Om deze mooie baan met plezier en succesvol te doen, is het belangrijk dat je over de volgende eigenschappen beschikt: 

- Je hebt kennis van informatievoorziening, procesinrichting en bijbehorende methoden, technieken, instrumenten en werkwijzen.
- Je bent vaardig in het signaleren en analyseren van ontwikkelingen en problemen op gebruikersondersteuning niveau.
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden en bent nauwkeurig in je werk.
- Je bent vaardig in het implementeren, uitvoeren en evalueren van processen.

WAT NEEM JIJ MEE?

Minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding.
Ervaring met facility management software (Planon is een pré). 
Bij voorkeur ervaring opgedaan binnen de overheid.
Ervaring opgedaan binnen het facilitaire domein is fijn, maar geen must.

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.