Bij de IND is verandering de enige constante. De Nederlandse samenleving verandert snel, en ook het politieke landschap is veranderlijk. Dat vraagt om wendbaarheid, creativiteit en om verbindend en vernieuwend vermogen.
De klantgroep Kennis & Talent (KG K&T) handelt voornamelijk aanvragen af van kennismigranten, wetenschappelijk onderzoekers en Intra Company Transfers. De klantgroep K&T is gevestigd in en Den Haag (twee teams) en Den Bosch (twee teams). Naast het MT K&T maak je deel uit van het MT van de bredere klantgroep Zakelijk. Deze bestaat uit negen teams en meer dan tweehonderd fte. De klantgroepen Arbeid & Zelfstandigen (drie teams) en Studie & Uitwisseling (twee teams) vallen hier ook onder. De tactisch manager is verantwoordelijk voor deze overkoepelende klantgroep. Met hem bespreek je de voortgang van jouw team en klantgroep.
Je stelt zowel de klant als de medewerker centraal. Je stuurt op verbinding, bent duidelijk, loopt voorop in veranderingen en je vindt het leuk om sturen op focus van de veranderopgave. Je werkt nauw samen met de andere operationeel managers binnen de klantgroep K&T. Naast je rol in het operationeel management werk je mee aan projecten gericht op de veranderopgave van de IND, zoals digitalisering, robotisering en risico- en effect gestuurd werken. Dit vraagt om kritische reflectie op processen en systemen, gedegen inhoudelijke kennis en het vermogen om op het juiste moment de juiste vragen te stellen.
Het K&T-team in Den Haag bestaat uit circa 20 medewerkers (intern en extern). Als operationeel manager ben je verantwoordelijk voor het functioneren van dit team. Je stuurt de behandelaren en beslismedewerkers aan op een mens- én resultaatgerichte manier en zorgt voor een correcte en tijdige afhandeling van alle aanvragen.
Jij hebt oog voor de ontwikkeling voor de klantgroep K&T, je team en elke medewerker afzonderlijk. Door ontwikkelperspectief te bieden aan elke medewerker profiteert het team en daarmee de IND. Je stimuleert een open en veilige werkomgeving waarin medewerkers zich durven uit te spreken, naar elkaar luisteren en begrip tonen voor verschillende standpunten. De samenwerking binnen en buiten de klantgroep K&T kenmerkt zich door het zoeken naar overeenkomsten en het versterken van onderlinge samenwerking. Jij biedt hierbij een luisterend oor en ondersteunt, maar spreekt mensen ook aan op houding en gedrag wanneer dat nodig is.
De voornaamste elementen in jouw rol zijn:
- Sturend en dienend leidinggeven aan jouw team en medewerkers.
- Bijdragen aan vernieuwingen van processen en organisatie.
- (Mee) bepalen en realiseren van jaardoelen voor jouw klantgroep.
- Onderhouden van een relevant netwerk binnen én buiten de organisatie.
- Denken en handelen in waardenstromen en vanuit de klantbehoefte.
Bij de IND en zeker bij de klantgroep K&T is geen dag hetzelfde. Juist die dynamiek spreekt jou aan. Eigen initiatief en eigenaarschap worden gewaardeerd, en persoonlijke ontwikkeling wordt gestimuleerd. Als operationeel manager werk je actief mee aan het ontwikkelen van medewerkers, de klantgroep en de organisatie als geheel.
Je hebt plezier in het verbeteren van processen, zoekt continu naar manieren om klantvriendelijker en efficiënter te werken en durft te experimenteren buiten bestaande structuren.
Door het internationale karakter van de werksoorten binnen de klantgroep K&T, heb je regelmatig contact met andere afdelingen binnen de IND en met externe partijen, zoals het UWV, de Nederlandse Arbeidsinspectie, de FIOD en het Ministerie van Buitenlandse Zaken.