Duizenden inkoopaanvragen komen er jaarlijks binnen bij het team Inkoopplein van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland. Aanvragen die uiteen kunnen lopen van het inkopen van een opleiding voor een team tot aan de inhuur van een nieuwe externe medewerker. Sebastiaan Stavasius, coördinator van het team Inkoopplein, vertelt hierover: “we zijn de onmisbare schakel tussen de aanvrager en de leverancier. Hierin dagen we onszelf uit om een steeds grotere bijdrage te leveren aan duurzaam en Maatschappelijk Verantwoord Inkopen (MVI). Zo leveren we uiteindelijk als team een bijdrage aan het mooier maken van de wereld door RVO.”
Als operationeel inkoper ben je verantwoordelijk voor het verzorgen van de inkopen tot een bedrag van € 25.000,- en inkopen onder een raamovereenkomst zonder minicompetitie. Hoe ziet dit in de praktijk eruit? Iedere ochtend verdelen we binnen de groep de inkoopaanvragen en taken. Vervolgens ga je aan de slag met de inkoopaanvraag. Je controleert de aanvraag op juistheid, vraagt offertes op bij leveranciers, stelt opdrachtbrieven op en waar nodig zoek je afstemming met jouw klanten of de leveranciers om de aanvraag duidelijk te krijgen. Binnen het team hechten we veel waarde aan de gezellige sfeer die er hangt. Daardoor staan we bij vragen altijd klaar voor elkaar. Zo zorgen we er samen voor dat iedere aanvraag succesvol afgerond wordt.
Mooie aspecten aan deze functie zijn:
- Je begeleidt zelf het inkooptraject van het begin tot aan het eind. De zorg voor een goed inwerkprogramma vinden we hierin belangrijk. Je wordt daarom de eerste twee weken intensief opgeleid en na ongeveer een maand pak je je eerste inkoopaanvragen zelfstandig op. Tot die tijd kijkt jouw buddy, vaak een ervaren collega, uit het team met je mee.
- Je krijgt de vrijheid om jouw werkdagen hybride in te richten. We werken minimaal één werkdag in de week op kantoor samen. Maandelijks komen we één keer bijeen in Utrecht.
- Investeren in de ontwikkeling van onze collega’s vinden we belangrijk. Er zijn voldoende doorgroeimogelijkheden binnen het vak van inkoop. Binnen de RVO zit namelijk ook het Inkoop Uitvoering Centrum (IUC) die de inkoopaanvragen boven € 25.000,- behandelen.