Een strakke portfolio-administratie zodat iedereen met de juiste en actuele informatie werkt: dat is jouw rol als ondersteuner van het team ICT Portfoliomanagement bij Rijnland. Je beheert het overzicht van tientallen projecten binnen 2 waterschappen (Rijnland in Leiden en Schieland & de Krimpenerwaard in Rotterdam) en zorgt ervoor dat de rapportages erover altijd kloppen. In jouw functie komen beleid, uitvoering en ICT samen. Klaar voor het échte waterwerk? We horen graag van je!

Dit ga je doen als Ondersteuner ICT Portfoliomanagement
Als ondersteuner beheer je de administratie van het projectportfolio voor zowel Rijnland als Schieland en de Krimpenerwaard. Je houdt bij welke projecten lopen, wat er is aangevraagd en hoe dit zich verhoudt tot budget en capaciteit. Daarbij onderhoud je contact met projectleiders, opdrachtgevers en de adviseurs informatiemanagement.

Je bent het aanspreekpunt voor de applicatie ‘Portfoleon’ en zorgt dat alle gegevens actueel en betrouwbaar zijn. Ook draai je rapportages, signaleer je afwijkingen en bespreek je die met collega’s. Als keyuser heb je contact met de leverancier en help je gebruikers bij vragen. Je werkt nauw samen met het team Portfoliomanagement en de accounthouders van informatiemanagement.

Jouw 3 belangrijkste werkzaamheden zijn:

• Bijhouden van de portfolioadministratie en onderhouden van contacten met projectleiders en opdrachtgevers.
• Controleren en actualiseren van de gegevens in de applicatie Portfoleon en rapporteren over de voortgang van projecten.
• Fungeren als keyuser: aanspreekpunt voor collega’s en contactpersoon voor de leverancier.

Dit zijn de belangrijkste werkzaamheden, maar zeker niet de enige. In het sollicitatiegesprek vertellen we je hier graag meer over.

Jouw nieuwe team
Je komt terecht in het team Informatisering waarbinnen ICT project portfolio beheerd en bewaakt wordt. Dit team is weer onderdeel van de afdeling Informatisering & Digitalisering (I&D). Samen met collega’s Haim, Hanneke en Henri zorg je dat de portfolio administratie klopt en dat de organisatie kan sturen op juiste informatie. Haim is coördinator relatiemanagement en bewaakt de samenhang tussen alle projecten. Henri is naast teamleider ook portfoliomanager en schakelt veel met opdrachtgevers en projectleiders. Jij ondersteunt hen door te zorgen dat alle gegevens actueel, compleet en goed inzichtelijk zijn. Het team werkt samen met collega’s uit de hele organisatie: van waterbeheer en handhaving tot strategie en ICT.

Welkom bij Rijnland
Bij Rijnland werk je samen met 900 collega’s aan iets wat iedereen raakt: droge voeten en schoon water. Dat doen we vanuit ons hoofdkantoor in Leiden én op verschillende locaties in ons gebied. We nemen onze verantwoordelijkheid voor onze leefomgeving, vandaag én met oog op de toekomst – klimaatverandering speelt daarin een grote rol. Je gewaardeerd en gezien voelen en jezelf kunnen zijn: dat vinden we belangrijk. Of je nu op kantoor werkt, buiten in het veld of een combinatie daarvan.

Ons hoofdkantoor is ruim en modern, met een uitstekend bedrijfsrestaurant. Je reist gemakkelijk met het OV ernaartoe, maar als je met de auto komt, parkeer je (indien plek) gratis op ons eigen terrein.

Meer weten over ons werk? Kijk op www.rijnland.net/wat-doet-rijnland

Dit vragen we van je
Je kunt goed overzicht houden, werkt zorgvuldig en schakelt makkelijk met verschillende collega’s. Je neemt initiatief, denkt vooruit en durft vragen te stellen als iets niet klopt. Tot slot kun je goed zelfstandig werken.

Verder vragen we:

• Tenminste mbo-niveau.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring.
• Ervaring met administratieve systemen of projectadministratie.
• Interesse in ICT en nieuwe technologie.

Bij Rijnland bouwen we aan een organisatie waar iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt en waar we de kracht van diversiteit gebruiken om betere resultaten te halen. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, afkomst, leeftijd, geaardheid of eventuele beperking.

Ons aanbod

• Een jaarcontract met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd voor 32 tot 36 uur per week;
• Een salaris van minimaal € 3.392,- en maximaal € 4.434,- (schaal 8) bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur per week;
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 21% van je salaris. Hiermee kun je tot 27 uur per maand extra verlof kopen, laten uitbetalen als loon of bijstorten in je pensioen;
• Persoonlijk ontwikkelingsbudget van € 6.000,- voor 5 jaar;
• Uitruilen van 2 officiële feestdagen voor andere religieuze of culturele feestdagen;
• 151,2 verlofuren per jaar op basis van een fulltime dienstverband;
• Excellente ouderschapsverlofregeling waarbij wij je uitkering aanvullen tot 100%;
• Pensioen bij het ABP. Binnen een half jaar na indiensttreding kun je je oude pensioen meenemen naar het ABP;
• Goede privé/werkbalans. Zo kun je bijvoorbeeld 4 x 9 werken en in overleg met je leidinggevende bepalen op welke dagen je werkt.

Vragen? We helpen je graag
Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Timon Rammeloo (adviseur recruitment) bereikbaar via 06 5327 8015 of via [email protected]. Voor vragen over de inhoud van de vacature kun je terecht bij Henri Schrijnemakers (teamleider) via [email protected].

Onze procedure
Onze sollicitatieprocedure bestaat uit twee selectiegesprekken en een arbeidsvoorwaardenvoorstel.

• Het eerste gesprek is met de teamleider en adviseur recruitment en is op dinsdagochtend 18 november 2025.
• Het tweede gesprek is met twee teamleden en is op maandagmiddag 24 november 2025.

Beide gesprekken zijn op ons kantoor in Leiden. We willen je vragen rekening te houden met deze data of in je brief aan te geven als je niet kunt. Dan zoeken we een geschikter moment.

De sluitingsdatum van deze vacature is dinsdag 11 november 2025.

Houd er rekening mee dat de vacature eerder gesloten kan worden als er voldoende interessante kandidaten hebben gesolliciteerd. Wacht dus niet tot het laatste moment met solliciteren.

Deze vacature staat zowel intern als extern open. We geven Rijnlanders graag eerst de kans om door te groeien. Als er interne kandidaten zijn, laten we je dat weten.

We werven bij het Hoogheemraadschap van Rijnland graag zelf onze nieuwe medewerkers. Al onze vacatures worden op basis van een objectieve en open procedure ingevuld. Acquisitie is onnodig en ongewenst.

Bekijk al onze vacatures op www.werkenbijrijnland.net