Functieomschrijving

Binnen de afdeling Beoordelen & Autoriseren zijn wij op zoek naar een ondersteunend juridisch medewerker die de ondersteuning binnen het juridisch team en de afdeling verzorgt.

Als Ondersteunend Juridisch Medewerker bij de afdeling Beoordelen & Autoriseren ben je van vele markten thuis. Een groot van je tijd ben je bezig met de dossieropbouw van autorisatiedossiers, maak je werkmappen aan en zorg je voor ondertekening en verzending van documenten. Je verzorgt ook de publicatie van autorisatiebesluiten, zowel in de Staatscourant als op de website van RvIG.

Onze afdeling is op zoek naar een Ondersteunend Juridisch Medewerker die zorgt voor een duidelijk overzicht voor de afdeling, maar ook voor de samenwerking binnen en buiten de afdeling. Je houdt de mailbox en registratiesystemen (Digidoc en Topdesk) bij, registreert nieuwe (aan)vragen en zorgt voor een goede werkverdeling. Je ondersteunt bij het delen en borgen van kennis. Daarnaast notuleer je overleggen en help je collega’s met het plannen en organiseren van overleggen. Je bent nieuwsgierig en zet jouw kennis en vaardigheden breed in om de juristen te ondersteunen waar dat mogelijk is door mee te helpen in het voorbereiden van besluiten en af en toe wat (juridisch) uitzoekwerk te doen. Je werkt dan ook samen met verschillende collega’s binnen je eigen team en de afdeling, zoals juristen en de (ondersteunend) medewerkers dienstverlening.

Als ondersteunend juridisch medewerker heb jij:

• Minimaal MBO werk- en denkniveau en een MBO diploma in een juridische richting;
• Minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie. Waaronder ervaring met ondersteunend (juridische) werkzaamheden, voorbereiden van vergaderingen en het documenteren van verslagen en besluiten;
• Bij voorkeur ervaring met en/of affiniteit met het werken met persoonsgegevens en de BRP.

Daarnaast ben jij:

• een rustig en accuraat persoon, die energie krijgt van het veelzijdige werk en sterk in je schoenen staat. Door je enthousiasme, flexibiliteit en zorgvuldigheid kan de afdeling op jou bouwen.
• Handig met Word, Outlook en Excel en leert snel omgaan met nieuwe programma’s. We werken met veel verschillende computerprogramma’s en systemen. Het schakelen hiertussen en het overbrengen van informatie van het ene naar het andere systeem gaat jou gemakkelijk af.
• Je legt makkelijk contact
• Stressbestendig, resultaatgericht, nauwkeurig en iemand die goed samenwerkt.
• Je houdt van aanpakken, bent zelfstandig, accuraat en kunt goed plannen en organiseren.
• Goed in de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.

Competenties

• Accuraat werken
• Samenwerken
• Voortgangscontrole
• Flexibiliteit

Wat bieden wij?

• Een collegiale cultuur & gedreven collega’s.
• Veel vrijheid, autonomie en flexibiliteit qua werktijden en werkplek.
• De aangegeven salarisschalen zijn op basis van een 36-urige werkweek.
• Daarnaast ontvang je vakantiegeld en een 13e maand, wat wij samenvoegen in het IKB budget, zodat je zelf kan bepalen hoe je dit wilt besteden.
• Nieuw kantoor aan het Beatrixpark, vlakbij Station Den Haag Laan van NOI
• Telefoon & laptop van de zaak en thuiswerkvergoeding.
• Een jaarcontract, daarna direct een contract voor onbepaalde tijd
• Allerlei ontwikkelmogelijkheden zoals extra opleidingen, workshops & trainingen.
• Veel doorgroeimogelijkheden binnen RvIG, maar ook bij de rijksoverheid.

Jouw werklocatie zal thuis en op kantoor zijn. De sollicitatiegesprekken zijn bij ons op kantoor omdat we het belangrijk vinden elkaar live te zien.

Wanneer je interesse hebt in deze functie, solliciteer dan snel! Je mag het volgende van ons verwachten:

• Wanneer we een match zien op papier, neemt onze recruiter contact met je op. Zo krijgen we meer beeld van jou en kunnen wij jou ook wat meer beeld geven van ons.
• Is er een klik, dan nodigen we je graag uit voor een selectiegesprek. In dit gesprek kijken we of deze functie iets voor jou is.
• Het tweede gesprek heet bij ons een draagvlakgesprek. In het draagvlakgesprek kijken we of onze organisatie bij je past.
• Zien we het allemaal zitten, dan sluiten we af met een arbeidsvoorwaardengesprek.
• Een (online) casus, assessment en een referentiecheck kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure. Daarnaast dienen al onze nieuwe collega’s een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan te vragen.