Wij zijn VeiligheidNL, een maatschappelijk georiënteerde organisatie die zich iedere dag inzet om veilig gedrag en een veilige leefomgeving te stimuleren, zodat de kans op ernstig letsel verkleind wordt. Voor onze fijne organisatie zoeken we per direct een enthousiaste en deskundige
Office manager (28-32 uur)
Dit ga je doen
Als office manager heb je hoofdzakelijk een ondersteunende rol voor de directeur en het MT. Daarnaast heb je een breed scala aan verantwoordelijkheden, waaronder:
- Ondersteunen bij de vergaderingen van MT of RvT, je bereidt de stukken voor en legt verslag.
- Agendabeheer van de MT-leden.
- Je beheert de jaarplanning van onze verantwoordingscyclus en zorgt voor de tijdige interne uitvraag van de stukken en voor het opleveren van de diverse rapporten.
- Je stuurt het secretariaat aan en springt in als nodig. Inkomende en uitgaande communicatie is daar onderdeel van (telefoon, e-mail, post).
- Je hebt een belangrijke rol in het verkoopproces en behartigt hiervoor de contacten met externe partijen.
- Je ondersteunt bij ons nieuwe kwaliteitsmanagementproces door o.a. het bijhouden van kwaliteitsdocumentatie, coördineren van kwaliteitscontroles en klachtenregistratie.
- Je bent aanspreekpunt voor allerhande vragen uit de organisatie.
Het team
Het secretariaat bestaat uit een receptioniste en een flexibele schil van projectondersteuners die, naast het ondersteunen van de inhoudelijke teams, zorgdragen voor continuïteit op het secretariaat.