Programma management ondersteuner
Den Haag, 32 uur per week
Functieomschrijving
Waar de volledige Harry Potter-serie, een linked data-omgeving en innovatie samenkomen. Dat is de KB in Den Haag. En het is de plek waar jij als programma management ondersteuner kansen en verbeteringen ziet om de transitie naar de digitale bibliotheek te helpen realiseren. Jij weet wat er speelt op de werkvloer en wat er nodig is om de mensen en de teams in het programma te laten stralen.
Maak jij het mogelijk?
Als programma management ondersteuner bij de KB ben jij de rustige en doortastende kracht die op de achtergrond onze teamleden verbindt en mede zorgt voor resultaten. Samen met een team van professionals ondersteun je bij een aantal projecten op het gebied van verbetering van de openbare bibliotheek-informatievoorziening. Je belangrijkste werkzaamheden bestaan uit het assisteren van programma- en projectmanagers bij het structureren van projecten en programma’s. Deze projecten worden uitgevoerd in nauwe samenwerking tussen alle netwerkpartners, waaronder bibliotheken, provinciale ondersteuningsinstellingen en de KB. De KB is hierbij zowel de regie-organisatie als de penvoerder. En er is meer. Jij bent de programma management ondersteuner die:
- Programma- en projectdossiers opzet, inricht en beheert.
- Periodieke management- en voortgangsrapportages opstelt.
- Voortgang en afspraken monitort, inclusief het ‘najagen’ van actiehouders.
- Mogelijke risico’s signaleert en beheerst om project/programmadoelen te behalen.
- Financiële rapportages opstelt en budgetbewaking uitvoert.
Daar komt bij dat openbare bibliotheekorganisaties en de KB zich samen inzetten om te werken aan drie maatschappelijke opgaven: leesbevordering, participatie in de informatiesamenleving en leven lang ontwikkelen Om deze doelen te bereiken, worden diverse programma's ontwikkeld gericht om mensen te ondersteunen om zich persoonlijk te ontwikkelen en deel te kunnen (blijven) nemen aan de maatschappij. Het is belangrijk dat de gebruikers zo min mogelijk drempels ervaren bij het gebruik van alle applicaties die de bibliotheken inzetten om te werken aan de maatschappelijke opgaven. Als programma management ondersteuner ga jij helpen bij het organiseren van de gesprekken in het bibliotheeknetwerk en een belangrijke rol spelen in de communicatie tussen projectteam onderling en tussen projectteam en stakeholders.