Om samenhang en samenwerking te versterken is de organisatie van de gemeente Haarlem/Zandvoort ingedeeld in vier domeinen (fysiek, sociaal, burger & bestuur en bedrijfsvoering, waarbij burger & bestuur en sociaal onder dezelfde directeur vallen. Wij zijn op zoek naar een netwerksecretaris voor het domein fysiek. De domeinen kennen elk een netwerkteam onder voorzitterschap van de directeur.

• Je bent de spin in het web van het netwerkteam, vooral gericht op het intelligent, effectief en (strategisch) organiseren van de besluitvorming. Daarin schakel je op alle mogelijke schaalniveaus, binnen het domein en tussen de domeinen. Je adviseert over de agenda van het netwerkteam en zorgt er samen met collega's voor dat gesprekken zo worden voorbereid dat diepgang, samenhang en kwaliteit gegarandeerd is. Dat doe je in nauwe samenwerking met de directeur. Je werkt sterk samen met de overige netwerksecretarissen, de directieadviseurs en de afdelingsmanagers en bestuursadviseurs.
• Je bent sparringpartner van de directeur met betrekking tot het domein. Daarnaast adviseer je vanuit je domein het directieteam over politiek-bestuurlijke aangelegenheden en organisatorische (verander)vraagstukken.
• Je bent adviseur, vraagbaak en vertrouwenspersoon voor de domeindirecteur en de directie en je ondersteunt het directieteam in haar rol, je neemt waar nodig deel in je rol van secretaris en adviseur deel aan de vergaderingen van het netwerkteam en je zorgt binnen (en soms buiten) het domein voor het uitzetten en monitoren van acties in de organisatie.
• In deze rol verkeer je in de unieke positie om met gevoel voor politiek/bestuurlijke/organisatorische verhoudingen een centrale plek in te nemen en het bestuur, de gemeentesecretaris, de directieleden en het directieteam en de ambtelijke organisatie te attenderen op relevante signalen en ontwikkelingen.

• Je weet wat er speelt in jouw domein (en ook daarbuiten). Je vertaalt dat naar de agenda van het netwerkteam, ontwerpt besluitvormingsprocessen en werkvormen die leiden tot optimale afstemming binnen en gezamenlijke verantwoordelijkheid van het netwerkteam.
• Om dit te realiseren werk je nauw samen met de directeur. Je spiegelt, reflecteert en adviseert op de verantwoordelijkheid van de directeur om tot optimale afstemming en besluitvorming te komen. Je hebt aan een half woord genoeg, kan in alle scherpte reflecteren en hebt consequent oog voor het grotere geheel binnen de gemeente.
• Je organiseert de ondersteuning die nodig is om het netwerkteam te laten functioneren en gebruikt je overtuigingskracht om de kwaliteit van voorstellen en adviezen te verhogen.
• Bij domein overstijgende vraagstukken schakel je snel en vastberaden met je collega-netwerksecretarissen, de directieadviseur en de directiesecretaris. Ook onderhoud je een lijn met de bestuursadviseurs.
• Je hebt een afgeronde, relevante, academische opleiding en minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring in een politieke/bestuurlijk omgeving in de afgelopen vijf jaar.
• Dit werk vraagt flexibiliteit, een mentaliteit van aanpakken en een vermogen om goed samen te werken door alle lagen van de organisatie heen. En bovendien een scherpe blik op de inhoud, politiek-bestuurlijke sensitiviteit en optimale procesintelligentie.
• Je behoudt overzicht en kan snel schakelen. Je weet dat je voor veel collega's het gezicht van het netwerkteam bent; je vult die rol in met onze kernwaarden in het vizier en met een grote betrokkenheid bij de veranderopgave en strategische onderwerpen van het domein.