Managers binnen RVO hebben een volle agenda en veel verantwoordelijkheden. Tijdens deze meewerkstage Managementondersteuner bij RVO zorg jij dat alles goed geregeld is en dat werkzaamheden soepel verlopen. Jij ondersteunt bij het plannen, organiseren en voorbereiden van dagelijkse werkzaamheden. Je werkt in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt en waar je met verschillende mensen samenwerkt. Daarmee leer je hoe een grote organisatie werkt en lever je direct een bijdrage aan de ondersteuning van managers en teams.

Waar jij aan werkt
Je ondersteunt één of meerdere managers in hun dagelijkse werk. Jij beheert agenda’s en plant afspraken logisch en overzichtelijk in. Je organiseert vergaderingen en zorgt dat alles goed is voorbereid. Tijdens overleggen maak je notulen en houd je acties bij, zodat iedereen weet wat er moet gebeuren. Ook verwerk je e-mails, neem je telefoontjes aan en zorg je dat informatie duidelijk wordt vastgelegd.
Daarnaast help je bij administratieve werkzaamheden en het organiseren van bijeenkomsten. Je zorgt dat post en documenten goed worden afgehandeld en ondersteunt bij het beheren van mailboxen. Je hebt veel contact met collega’s en stemt werkzaamheden af binnen het team. Zo zorg je dat alles doorloopt en dat managers zich kunnen richten op hun eigen taken.

• Je kunt goed plannen en organiseren. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt dat afspraken en taken logisch worden ingepland.
• Je werkt nauwkeurig. Je let op details en zorgt dat agenda’s, notulen en administratie kloppen.
• Je kunt goed samenwerken. Je hebt veel contact met collega’s en stemt werk af waar nodig.

Verder ben je

• Ingeschreven bij een mbo-opleiding niveau 4 in een administratieve of secretariële richting.

Stageovereenkomst

• Voor deze stage geldt uitsluitend de stageovereenkomst van de Rijksoverheid. Indien de opleiding een eigen stageovereenkomst hanteert, dient de stagiair dit vooraf zelf af te stemmen met de opleiding of de stagebegeleider. De stage kan alleen starten nadat de Rijksoverheid-stageovereenkomst door alle partijen is ondertekend.

Selectieproces

• Alle binnengekomen cv’s worden beoordeeld aan de hand van de eisen uit de vacature. Zorg dus dat uit jouw cv duidelijk wordt of je over de benodigde eisen beschikt.
• De gesprekken worden in onderling overleg ingepland en vinden in Den Haag plaats.

Overig

• Voor werken bij RVO is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Om de vacaturetekst later nog terug te kunnen lezen, raden we aan deze vooraf te downloaden.
• De start- en einddatum van je stage is in goed overleg af te spreken.

Alle informatie over je stage bij de Rijksoverheid is te vinden op: https://www.werkenvoornederland.nl/starters/stages. Zo krijg je naast een mooie stagevergoeding ook vakantie-uren en goede begeleiding. 

Afdelingsomschrijving

Hier kom je te werken
Je komt te werken binnen één van de teams managementondersteuning van RVO. In totaal zijn er meerdere teams met samen meer dan 120 managementondersteuners, verdeeld over het land. Je werkt in een subteam van ongeveer vijf collega’s die samen managers ondersteunen. Binnen het team is er veel contact en wordt het werk onderling afgestemd.
De werksfeer is collegiaal en betrokken. Je werkt samen, helpt elkaar en springt bij wanneer dat nodig is. Open communicatie staat centraal en je leert van ervaren collega’s. Je werkt minimaal drie dagen per week op kantoor in Den Haag en de overige dagen kun je vanuit een andere locatie werken.

Wat bieden wij
• Een meewerkstage waarin je actief bijdraagt aan het werk van het team.
• Goede begeleiding tijdens je stage.
• De kans om ervaring op te doen met plannen, organiseren en samenwerken.
• Een werkomgeving waarin je met veel verschillende collega’s samenwerkt.