Tijdens de meewerkstage Managementondersteuner bij RVO zorg jij dat alles achter de schermen goed geregeld is. Je ondersteunt team- en afdelingsmanagers in hun dagelijkse werk, zodat zij zich kunnen focussen op hun taken en samenwerking met het team. Je werkt in een omgeving waarin veel tegelijk gebeurt en waar jouw overzicht en structuur direct verschil maken. Deze stage is bijzonder omdat je echt meewerkt en verantwoordelijkheid krijgt in het organiseren van processen. Zo ontwikkel je vaardigheden waar je de rest van je loopbaan iets aan hebt.

Waar jij aan werkt
Je ondersteunt managers bij hun dagelijkse werkzaamheden en zorgt dat alles goed gepland en voorbereid is. Je beheert agenda’s en plant afspraken logisch en overzichtelijk in. Ook organiseer je vergaderingen, bereid je deze voor en leg je acties en afspraken vast. Je houdt overzicht in mailboxen, verwerkt e-mails en telefoontjes en zorgt dat informatie op de juiste plek terechtkomt.

Daarnaast help je bij administratieve taken en zorg je dat post en andere zaken netjes worden afgehandeld. Je ondersteunt bij het organiseren van bijeenkomsten en regelt praktische zaken die nodig zijn om het werk goed te laten verlopen. Je schakelt met collega’s en zorgt samen dat het werk doorgaat, ook als er iets verandert of iemand afwezig is.

• Je kunt goed plannen en organiseren. Je stelt prioriteiten en zorgt dat afspraken logisch en efficiënt worden ingepland.
• Je werkt nauwkeurig. Je zorgt dat administratie, afspraken en communicatie kloppen, zodat managers kunnen vertrouwen op jouw werk.
• Je werkt goed samen. Je stemt af met collega’s, helpt waar nodig en draagt bij aan een goed functionerend team.

 Verder ben je

• Ingeschreven bij een mbo-niveau 4 opleiding, bij voorkeur in een richting zoals Office of Management Support.

Stageovereenkomst

• Voor deze stage geldt uitsluitend de stageovereenkomst van de Rijksoverheid. Indien de opleiding een eigen stageovereenkomst hanteert, dient de stagiair dit vooraf zelf af te stemmen met de opleiding of de stagebegeleider. De stage kan alleen starten nadat de Rijksoverheid-stageovereenkomst door alle partijen is ondertekend.

Selectieproces

• Alle binnengekomen cv’s worden beoordeeld aan de hand van de eisen uit de vacature. Zorg dus dat uit jouw cv duidelijk wordt of je over de benodigde eisen beschikt.
• De gesprekken worden in onderling overleg ingepland en vinden in Zwolle plaats.

Overig

• Voor werken bij RVO is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Om de vacaturetekst later nog terug te kunnen lezen, raden we aan deze vooraf te downloaden.
• De start- en einddatum van je stage is in goed overleg af te spreken.

Alle informatie over je stage bij de Rijksoverheid is te vinden op: https://www.werkenvoornederland.nl/starters/stages. Zo krijg je naast een mooie stagevergoeding ook vakantie-uren en goede begeleiding. 

Afdelingsomschrijving

Hier kom je te werken
Je werkt binnen RVO in een organisatie met meerdere teams van managementondersteuners. In totaal zijn er meer dan 120 collega’s, verdeeld over verschillende locaties. Je maakt deel uit van een subteam van ongeveer vijf collega’s. Samen zorgen jullie dat managers goed worden ondersteund en het werk soepel verloopt. Binnen het team is er veel contact en wordt werk onderling afgestemd.

Je werkt in een omgeving waar samenwerken en elkaar helpen centraal staan. Collega’s delen kennis, springen bij waar nodig en denken mee over hoe het werk beter kan. De werksfeer is open en betrokken. Voor deze stage werk je minimaal drie dagen per week op de RVO-vestiging in Zwolle. De overige dagen kun je vanaf een andere locatie werken.

Wat bieden wij

• Goede begeleiding tijdens je stage.
• De kans om werkervaring op te doen binnen de Rijksoverheid.
• Een leerzame werkomgeving waarin je actief meewerkt.
• De mogelijkheid om deels op kantoor en deels vanuit huis te werken.