Ben jij een enthousiaste communicatiestudent die wil bijdragen aan een sterke interne organisatie? In het communicatieteam van DICIO, een energiek en betrokken team binnen het ministerie van VWS, krijg je de kans om écht impact te maken. Als stagiair Interne Communicatie help je onze collega’s verbinden met onze opgave én met elkaar.

Wat je gaat doen?

Interne communicatie is een van de vier pijlers in onze communicatiestrategie. Van ambtelijk vakmanschap tot werkcultuur en verbinding – alles komt samen in hoe we intern communiceren en kennis delen. Wij geloven dat interne communicatie essentieel is voor een goede samenwerking: het zorgt voor samenhang, duidelijkheid en verbinding tussen mensen en teams. Wij willen dat elke medewerker van de directie zich verbonden voelt met onze opgave en ambassadeur is voor DICIO (en daarmee ook van VWS). Hierdoor kunnen medewerkers hun rol professioneel en met plezier vervullen, en kan DICIO duurzaam waarde leveren – intern én extern.

Je werkt tijdens jouw stage nauw samen met de senior adviseur die het interne communicatieplan heeft opgesteld en je helpt met de uitvoering daarvan. Jouw belangrijkste opdracht: het vernieuwen en versterken van onze DICIO-groep op het VWS-brede sociale intranet vws#net. Dit platform moet uitgroeien tot de communicatieve ruggengraat van onze directie: een levendige plek waar medewerkers informatie vinden, kennis delen en met elkaar in gesprek gaan.

Je gaat onder meer:

• de structuur en content van de DICIO-groep opschonen en optimaliseren;
• collega’s ondersteunen bij het delen en ontsluiten van kennis;
• acties bedenken en uitvoeren die medewerkers stimuleren om vws#net actief te gebruiken.

Naast het intranetproject werk je ook aan andere (interne) communicatietaken. Denk aan:

• het maken van inspirerende content, zoals blogs en interviews;
• het organiseren van interne events of workshops;
• meedenken over (en helpen uitvoeren van) nieuwe ideeën voor interne communicatie;
• het uitbreiden van ons interne netwerk van betrokken medewerkers;
• het signaleren van kansen die bijdragen aan een sterke en verbindende werkcultuur.
• Je bent gedurende de gehele stageperiode ingeschreven bij een Nederlandse onderwijsinstelling.
• Je volgt een, hbo, wo-opleiding Communicatie en bent 2e of 3e jaarstudent
• Je hebt gevoel voor taal, tone of voice en organisatiecommunicatie.
• Je vindt het leuk om verhalen tot leven brengen in tekst én beeld
• Je bent proactief en komt met ideeën

Let op: De stage is uitsluitend bedoeld voor studenten die op zoek zijn naar een meewerkstage. Helaas hebben wij geen ruimte voor studenten die een scriptie moeten schrijven (scriptiestage)

Meer over jouw toekomstige afdeling
De druk op de zorg neemt toe, dus moeten we actie ondernemen om de zorg goed, toegankelijk en betaalbaar te houden. Bij de Directie Informatiebeleid en CIO (DICIO) van het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) werken we aan een goed werkend gezondheidsinformatiestelsel. Voor het leveren van passende zorg moeten de gezondheidsgegevens op het juiste moment op de juiste plek beschikbaar zijn. Iets wat momenteel nog lastig is. Ook groeit de zorgvraag de komende jaren verder terwijl er nu al personeelstekorten zijn. Snel en makkelijk bij de juiste gegevens kunnen en die kunnen verwerken, scheelt tijd. Een goed werkend gezondheidsinformatiestelsel helpt hierbij en is essentieel voor de houdbaarheid van ons zorgstelsel. DICIO werkt met circa 300 collega’s aan deze complexe opgave. DICIO is georganiseerd in meerdere clusters.

Je maakt deel uit van het hechte en professionele cluster iStaf, waar we naast hard werken ook met elkaar kunnen lachen. Het team bestaat uit een mooie mix van jong en oud en diverse achtergronden. iStaf houdt zich bezig met communicatie, juridisch en financieel advies, bedrijfsvoering en secretariële ondersteuning. We zijn een belangrijk team binnen de directie, wij zorgen ervoor dat de basis op orde is en we staan het MT en de beleidsteams met raad en daad bij. We zijn gedreven, energiek, betrouwbaar, kundig en flexibel. Binnen het cluster iStaf ga je aan de slag in het enthousiast, collegiaal en gezellig team Communicatie. Het team bestaat uit 10 (senior)communicatieadviseurs, een online adviseur, vormgever en een gedragsdeskundige. Het team wordt aangestuurd door een teamcoördinator. Het team brengt advies uit op verschillende beleidsdossiers, beheert de communicatiekanalen en zorgt voor duidelijke interne en externe communicatie databeschikbaarheid en het gezondsheidsinformatiestelsel. Nieuwsgierig naar het werkveld van de directie Informatiebeleid? Ontdek het op www.datavoorgezondheid.nl

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

VWS werkt aan een gezond, fit en veerkrachtig Nederland. Ruim 6.700 mensen zetten zich in voor goede en betaalbare zorg en ondersteuning, een gezonde levensstijl, voldoende beweging, (top)sportvoorzieningen en goede voeding. Ons werk is betekenisvol, wat maakt dat onze mensen hun baan écht leuk vinden. Dat zorgt voor een goede sfeer, waarbij je vrijheid hebt in je werk. We willen dat iedereen wordt gezien, gehoord en gewaardeerd in een veilige werkomgeving.

Het werk is nooit saai, want we moeten voortdurend vernieuwen en met oplossingen komen. Hierbij denken we niet alleen vanuit onszelf. We luisteren ook goed naar de mening van anderen. We vinden het daarom belangrijk dat jij jezelf kunt zijn en je mening durft te geven. Zo leren we van elkaar. Want we kunnen het niet alleen. We werken daarom samen met partners, andere ministeries, professionals uit de zorg en natuurlijk inwoners van Nederland.

Bij het beleidsdepartement van VWS werken ruim 2.000 mensen. Daarnaast werken nog eens 4.700 mensen bij de concernpartners van VWS. Zoals het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM), de Nederlandse Sportraad en de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ). Ook zijn we verantwoordelijk voor een aantal zelfstandige bestuursorganen. Zoals het Zorginstituut, de Dopingautoriteit en het College Beoordeling Geneesmiddelen.

Samen beter. Doe je mee?

Bijzonderheden
Je draait volledig mee in een team van 15 communicatieprofessionals en krijgt een uniek inkijkje in hoe een grote overheidsorganisatie werkt. Je wordt begeleid door ervaren communicatieprofessionals die jouw groei en ontwikkeling centraal stellen. Je stagebegeleider is de coördinator van het communicatieteam. Met vaste overlegmomenten, ruimte om te leren en een cultuur waarin samenwerking en groei vooropstaan, is dit een stage waarin je zowel vakinhoudelijk als persoonlijk veel kunt leren. Je komt terecht in een werkomgeving waar verbinding, samenwerking en leren centraal staan. Wij bieden jou een leuke en uitdagende (meeloop)stage waarin je de mogelijkheid krijgt praktijkervaring op te doen.

Bovendien bieden wij jou:

• Een stagevergoeding van €775,- bruto op basis van 40 uur per week.
• Je werkt hybride: er is de mogelijkheid om thuis te werken, maar je mag ook elke dag op kantoor werken.
• Heb je geen OV-kaart? Geen probleem, wij vergoeden de reiskosten tussen jouw woon- en stageplek.

De start- en einddatum van je stage is in goed overleg af te spreken.

Alle informatie over je stage bij de Rijksoverheid is te vinden op: https://www.werkenvoornederland.nl/starters/stages. Zo krijg je naast een mooie vergoeding ook vakantie-uren en goede begeleiding.

Zie vacaturetekst