Ben jij iemand die het leuk vindt om ervaring op te doen met functioneel beheer en advisering, samenwerken met leuke groep van FB specialisten, data analist, projectleider BI, adviseurs, informatiemanager, privacy officer en (key)gebruikers en kennis opdoen met diversen kleine en grotere standaard en maatwerkapplicaties. En wil je stagelopen bij een sociaal en maatschappelijk betrokken werkomgeving. Dit is je kans!

Als Stagiair functioneel beheerder / informatie analist ben jij de contactpersoon tussen de business, bedrijfsapplicaties & ICT? Ben je geïnteresseerd in functioneel beheer met afwisseling in beheer, advisering en projecten, waarbij je bijdraagt aan het verbeteren van beheer- en bedrijfsprocessen? Als Stagiair Functioneel beheerder heb je een uitdagende en belangrijke rol binnen de directie CAO (Cao) van het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid in Den Haag.

Als Stagiair functioneel beheerder / informatie analist ben je (mede)verantwoordelijk voor de functionaliteit van de verschillende applicaties, bedrijfsprocessen en systemen binnen de directie CAO. En geeft je advies over informatie vraagstukken. Alle belangrijke processen m.b.t. cao’s en pensioenen voor bedrijven en interne processen hebben we de afgelopen 1,5 jaar gerealiseerd in het zaaksysteem Mozard en website. Verder beheren we meerdere onderzoeks- en rapportagesystemen, zoals o.a. Maxqda, SPSS, Power BI, sql manager (BI) en zijn wij bezig met 2 nieuwe AI pilots.
Wij zijn, samen met andere onderdelen van het ministerie, gestart met verschillende projecten om de informatiehuishouding verder te verbeteren, waaronder verbeteren van de toegankelijkheid van onze website voor bedrijven, eHerkenning, koppelingen met andere organisaties (gegevensuitwisseling openbare informatie), Wet open overheid, interne bedrijfsprocessen en de komende nieuwe archiefwet.
We bieden een stageplaats voor een 4-jarige HBO-opleiding, voor een 3e jaars student (LET OP!! geen afstudeerplaats).

Functioneel beheer, analyse en advisering

• Je doet het functioneel beheer van zaaksysteem Mozard. Hiermee doen wij ook het incidenten en wijzigingen beheer voor alle applicaties en systemen van directie CAO.
• Je doet het technisch en deels functioneel beheer van de onderzoeks-/rapportagesystemen (standaard en maatwerk), voert analyses uit en geeft advies.
• Je doet de afstemming, controle en aansturing van onze interne ICT-leverancier en externe leveranciers. Denk aan functionele wensen, incidenten, wijzigingen, preventief onderhoud.

Wat bieden wij:

• Ervaring opdoen met functioneel beheer, samen met een leuke groep collega’s.
• Meedoen met komende teamdagen, kennissessies, opleidingen en afdelingsborrels/-uitjes.
• Meedoen met reguliere overleggen: FB-overleg, gebruikersoverleg en webredactie-overleg
• Goede persoonlijke coaching door stagebegeleider en collegae FB’ers/adviseurs
• Een stagevergoeding conform Rijk

Je stage start aan het begin van het nieuwe schooljaar (eind augustus 202* of februari 202*) en afhankelijk van je opleiding 18-21 weken.

Wil je meer inhoudelijke informatie? Kijk dan op https://cao.minszw.nl

Inclusief samenwerken aan een belangrijke missie
Je komt in een organisatie te werken die zich inzet voor een belangrijke missie: eerlijk, gezond en veilig werk, en bestaanszekerheid voor iedereen. Om aan te sluiten bij de behoeften uit de samenleving, streven we naar diversiteit in de samenstelling van onze teams. En naar een cultuur waarin we verschillen zien, waarderen en benutten. Zo vergroten we onze denkkracht, blijven we van elkaar leren en verstevigen we contact met de mensen waarvoor we ons werk doen. Met welk perspectief en vanuit welke levenservaring verrijk jij onze organisatie? En wat drijft jou om je in te zetten voor Nederland? We zijn benieuwd naar de ervaringen die jij meeneemt in jouw werk.

We stellen de volgende eisen aan je:

• Je hebt of bent bezig met een 4-jarige hbo-opleiding, bij voorkeur in een relevante richting zoals (bedrijfskundige) informatica en ICT. En moet je stagelopen (geen afstudeerplek).
• Je hebt theoretische kennis van BiSL, informatiemanagement en/of FB-processen.
• Je wilt je ontwikkelen als functioneel beheerder en/of i-adviseur en/of analist.
• Je wilt ervaring opdoen m.b.t. Archiefwet, AVG (privacy) en informatiebeveiliging (Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO)).

We zien graag de volgende competenties bij je terug:

• Je bent resultaatgericht en hebt een klantgerichte, proactieve instelling.
• Je bent analytisch, nieuwsgierig en je wilt jezelf verder ontwikkelen.
• Je kunt samenwerken, maar ook zelfstandig werken.

Deze stageopdracht past het best bij een vierjarige hbo-opleiding Business IT & Management of een vergelijkbare richting. De opdracht vraagt om brede kennis van procesanalyse en functionele IT-inrichting, waardoor zij niet geschikt is voor driejarige hbo-opleidingen en niet aansluit bij Security-opleidingen.

Wij staan voor gelijkwaardige kansen op de arbeidsmarkt. Om te voorkomen dat onze onbewuste associaties bij een kandidaat onbedoeld een selectiebeslissing kleuren, proberen we het proces zo veel mogelijk te objectiveren. Daarom moedigen wij je aan om je ervaring, kennis en competenties te benadrukken in je cv en motivatiebrief, aan de hand van de functie-eisen.

• stagevergoeding conform Rijk
• Stageopdracht, aantal uren: 40h/wk
• Vergoeding conform stagevergoeding Rijksoverheid, is nu 775 euro per maand (40h/wk) voor HBO. Voor laatste info zie: https://www.p-direkt.nl/informatie-rijkspersoneel-2020/mijn-werk/loopbaan-en-ontwikkeling/specifieke-doelgroepen/stage-informatie-voor-stagiairs
• Let op: zet geen bijzondere persoonsgegevens in je cv en sollicitatiebrief (voor meer informatie, zie: Wat zijn persoonsgegevens? | Autoriteit Persoonsgegevens).
• Wij omarmen hybride werken.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wat bieden wij jou nog meer?

• Een prettige, open werksfeer met veel aandacht voor het individu.
• Een mooie werkomgeving, op een paar minuten afstand van Den Haag Centraal Station en een kantine gericht op gezonde voeding.
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei, bijvoorbeeld in de vorm van diverse opleidingsmogelijkheden.
• Oog voor een goede werk-privé balans; je werktijden/dagen stem je in goed onderling overleg met je naaste collega’s af.

Tip!! Download deze vacaturetekst, inclusief de gegevens van de vacaturehouder, voordat de vacature sluit. Hierna zijn deze gegevens online nl. niet meer zichtbaar.