Als Medewerker Vakbekwaamheid organiseer en begeleid je opleidingen, trainingen en oefeningen voor onze brandweercollega’s. Daarmee draag je direct bij aan hun vakmanschap en veiligheid tijdens een inzet. 

Je werkt binnen Vakbekwaam Worden, gericht op opleidingen, en Vakbekwaam Blijven, gericht op trainen en oefenen en ben je verantwoordelijk voor:

• Het voorbereiden, organiseren en begeleiden van opleidingen, trainingen, oefeningen en toets momenten; 
• Het uitvoeren van werkzaamheden vanuit Programmeren en Plannen, op basis van oefendoelen, vakbekwaamheidseisen en planningsafspraken; 
• Het regelen, begeleiden, observeren, bijsturen en evalueren van vakbekwaamheidsmomenten; 
• Het zorgvuldig verwerken en actueel houden van de administratie rondom vakbekwaamheidsactiviteiten; 
• Het signaleren en terugkoppelen van bevindingen aan collega’s binnen Vakbekwaamheid en de Operationele Dienst; 
• Het ondersteunen van brandweerposten, instructeurs, oefenleiders en andere betrokkenen; 
• Het bijdragen aan projecten en verbeteringen binnen VRHM en het samenwerkingsverband West-4. 

Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega’s en posten. Je luistert naar wat zij nodig hebben, stemt af met de juiste mensen en denkt mee over praktische oplossingen wanneer iets anders of beter kan. 

Een deel van de opleidingen, oefeningen en toets momenten vindt plaats in de avond of het weekend. Flexibiliteit hoort daarom bij deze functie. 

Je krijgt energie van organiseren, samenwerken en ervoor zorgen dat zaken goed geregeld zijn. Je neemt verantwoordelijkheid, houdt overzicht en wacht niet af wanneer iets aandacht nodig heeft. Je denkt vooruit en zoekt naar oplossingen als iets anders loopt dan gepland. 

Je legt gemakkelijk contact met verschillende mensen en weet wanneer je zelfstandig kunt handelen en wanneer afstemming nodig is. Veranderingen brengen je niet snel van je stuk. Je staat open voor feedback en denkt graag mee over hoe werkzaamheden slimmer of beter kunnen worden georganiseerd. 

Omdat een deel van onze brandweercollega’s vrijwilliger is, ben je bereid om incidenteel in de avond of het weekend te werken. 

Wat vragen wij? 

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding op minimaal niveau 4 en kennis van of aantoonbare affiniteit met vakbekwaamheid, het brandweerdomein en leren en ontwikkelen. 
• Je kunt opleidingen, trainingen en oefeningen zorgvuldig organiseren en begeleiden en werkt professioneel richting deelnemers, collega’s en samenwerkingspartners. 
• Daarnaast beschik je over een geldig Nederlands rijbewijs B en ben je bereid opleidingen of cursussen te volgen die voor de functie nodig zijn. 
• Ervaring met het organiseren of begeleiden van opleidingen, oefeningen of andere vakbekwaamheidsmomenten is een pré. Dat geldt ook voor ervaring met projectmatig of procesmatig werken. 
• Microsoft Office en Teams hebben geen geheimen meer voor jou 

Selectievragen 
Om een goed beeld te krijgen van jouw ervaring, aanpak en motivatie, vragen we je onderstaande vragen afzonderlijk en zo concreet mogelijk te beantwoorden. Gebruik daarbij waar mogelijk voorbeelden uit je eigen praktijk.

Je cv, motivatiebrief en antwoorden vormen samen de basis voor de selectie van kandidaten die we uitnodigen voor een gesprek.

Om mee te worden genomen in de sollicitatieprocedure moeten beide vragen volledig worden beantwoord. 

1. Beschrijf een concrete situatie waarin jij verantwoordelijk was voor het organiseren of begeleiden van een opleiding, training, oefening, bijeenkomst of vergelijkbare activiteit. Wat moest er worden geregeld, welke rol had jij, hoe stemde je af met de betrokkenen en wat was het resultaat? 
2. Beschrijf een concrete situatie waarin je tijdens een activiteit, proces of project merkte dat iets niet goed verliep of beter georganiseerd kon worden. Welk knelpunt signaleerde je, wat heb jij gedaan en wat leverde jouw aanpak op?