Ben jij iemand die ziet wat anderen niet zien? Die energie krijgt van een omgeving waar iedere dag anders is en waar jouw inzet direct zichtbaar is? Dan voel jij je thuis als Facilitair Servicemedewerker op het Herman Gortercomplex in Utrecht.

Op één van de DJI rijkskantoren zorg jij ervoor dat collega's en bezoekers iedere dag kunnen rekenen op een veilige, verzorgde en gastvrije werkomgeving. Van een belangrijke bijeenkomst in het vergadercentrum tot een storing die direct opgelost moet worden: jij bent degene die ervoor zorgt dat alles soepel blijft verlopen.

Geen dag is hetzelfde. Je loopt facilitaire rondes, begeleidt leveranciers, houdt toezicht op werkzaamheden, verwerkt meldingen en bestellingen in het Facilitair Portaal en zorgt ervoor dat het gebouw er representatief uitziet. Zie jij een verbeterpunt? Dan wacht je niet af, maar pak je het op. Elke dag zijn taken binnen het team verdeeld wat zorgt voor veel variatie gedurende de week.

Je werkt samen met een enthousiast facilitair team, de coördinatoren en de facilitair manager. Samen zorgen jullie ervoor dat de dienstverlening iedere dag op hoog niveau blijft.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Uitvoeren van dagelijkse facilitaire controlerondes;
• Ad hoc zaken en verzoeken;
• Begeleiden van leveranciers en controleren van uitgevoerde werkzaamheden;
• Back office zoals; behandelen e-mails en verwerken van meldingen, aanvragen, post en bestellingen;
• Klaarzetten van vergaderzalen, bezoekers begeleiden en ondersteunen in het vergadercentrum;
• Signaleren en melden van storingen en defecten;
• Aanvullen van voorraden en bewaken van de algemene uitstraling van het gebouw;
• Ondersteunen bij verhuizingen, projecten en facilitaire werkzaamheden;
• Samenwerken met collega's, leveranciers en verschillende Rijksorganisaties.

Je bent graag zichtbaar op de werkvloer en vindt het vanzelfsprekend om collega's en gebruikers te helpen. Je hebt oog voor kwaliteit, ziet werk liggen voordat iemand erom vraagt en voelt je verantwoordelijk voor "ons" gebouw.

• Je bent praktisch ingesteld, werkt zelfstandig wanneer dat nodig is, maar zoekt ook graag de samenwerking op. Juist in een dynamische omgeving blijf jij rustig en houd je overzicht;
• Je hebt een mbo werk- en denkniveau en wilt graag in de praktijk je kennis uitbreiden;
• Je hebt kennis en ervaring op het gebied van facilitaire dienstverlening;
• Je bent een echte dienstverlener en hebt aandacht voor de klant;
• Je weet van aanpakken;
• Je kunt goed zelfstandig werken, maar bent ook een teamplayer;
• Je kunt goed overweg met geautomatiseerde (verwerkings)systemen. Kennis van het FMIS, het Facilitair Portaal is een pré.

• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Aantoonbaar het vereiste werk- en denkniveau. Als je dit niet kunt aantonen met een diploma, toetsen we tijdens de sollicitatieprocedure met een capaciteitentest of je over dit niveau beschikt. Je ontvangt vooraf oefentesten, zodat je je goed kunt voorbereiden.
• Standplaats is Utrecht.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.