Van het regelen van bedrijfskleding voor de medewerkers van de gevangenis tot het bestellen van brood en toiletpapier voor de ingeslotenen. En van het uitvoeren van schoonmaakcontroles tot het verwijderen van een defecte wasmachine. Hoe afwisselend wil je het hebben? Als medewerker services bij de afdeling Facilitaire Zaken van JC Zeist ben jij de spil in de facilitaire dienstverlening en zorg je dat deze tiptop op orde is.

Jij kent JC Zeist waar je werkt op je duimpje. Dat moet ook wel, want vanuit alle hoeken van de organisatie zetten medewerkers hun meldingen in het digitaal meldsysteem, het Facilitair Portaal. Je bent trots op ‘jouw’ gebouwen en je weet precies wat er gebeurt op facilitair gebied. Is er een bijeenkomst waarvoor statafels en koffie en thee geregeld moet worden? Of moet er een nieuwe bureaustoel komen op het kantoor van de vestigingsdirecteur? Jij regelt dat dit gebeurt.

Als medewerker services heb je een diverse functie; je doet zowel administratieve als logistieke werkzaamheden.

Bij de administratieve werkzaamheden haal je o.a. bestelaanvragen op uit het systeem (het Facilitair portaal), plaats je bestellingen en plant diverse werkzaamheden in.

Bij de logistieke werkzaamheden doe je het beheer van het magazijn, vul je de voorraden op de afdelingen aan en voer je kleine verhuizingen uit. Daarnaast verzorg je de begeleiding van externe partijen en controleer je de door hen uitgevoerde werkzaamheden.

Je hebt regelmatig afstemming met de Facilitair Coördinator of Facilitair Manager over uit te voeren werkzaamheden en de voortgang en kwaliteit hiervan.

Elke dag opnieuw ben je je ervan bewust dat je in een bijzondere omgeving werkt. Je onderhoudt geen direct contact met de ingeslotenen, maar krijgt op de werkvloer bijvoorbeeld als je spullen op de afdelingen ophaalt natuurlijk wel met ze te maken. Je gaat hier goed en ontspannen mee om en bent je ervan bewust dat veiligheid boven alles gaat. 

• Je hebt vmbo werk- en denkniveau.
• Je hebt kennis en bij voorkeur ervaring op het gebied van facilitaire dienstverlening.
• Je hebt kennis van uitvoerings-, veiligheids- en inspectievoorschriften.
• Je bent een echte dienstverlener en hebt aandacht voor de klant.
• Je weet van aanpakken.
• Je kunt goed zelfstandig werken, maar bent ook een teamspeler.
• Je kunt goed overweg met geautomatiseerde (verwerkings)systemen.

• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl. 
• Aantoonbaar het vereiste werk- en denkniveau. Als je dit niet kunt aantonen met een diploma, toetsen we tijdens de sollicitatieprocedure met een capaciteitentest of je over dit niveau beschikt. Je ontvangt vooraf oefentesten, zodat je je goed kunt voorbereiden.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.