Als Medewerker Productiebesturing bij de Defensie Materieel Pooling Organisatie (DMPO) ben jij verantwoordelijk voor de logistieke planning en coördinatie van de dagelijkse werklast voor de inname en uitgifte van pooling materieel. Wil je weten wat de DMPO-organisatie doet? Kijk dan hier!

Je beoordeelt binnengekomen aanvragen en zorgt ervoor dat deze correct in de systemen worden verwerkt. Jouw focus ligt op de voortgang: je volgt de planning nauwgezet, zodat het materieel op tijd en volgens de juiste specificaties wordt geleverd. Ontstaan er tekorten of dreigt de planning vast te lopen? Dan signaleer je dit direct en grijp je in om vertraging te voorkomen.

• Het beheren en verwerken van aanvragen vanuit de gezamenlijke inbox.

• Het tijdig signaleren van knelpunten of stagnaties in de planning en hier proactief naar handelen.

• Het in de gaten houden van de voorraadniveaus, zodat bestellingen en aanvragen altijd op tijd worden gedaan.

• Op een professionele, klant- en organisatiegerichte manier communiceren met aanvragers en de betrokken teams.

• Het rapporteren van de voortgang en de resultaten van de geplande werkzaamheden aan de senior medewerker Productiebesturing.

Je bent een logistieke professional die van nature het overzicht bewaart, ook als het werk dynamisch wordt. Omdat je verantwoordelijk bent voor de voortgang, ga je uiterst nauwkeurig te werk en ben je sterk in analyseren, plannen en organiseren. Je schakelt veel met verschillende afdelingen en aanvragers, dus is heldere communicatie zeer belangrijk en ben je sterk in samenwerken.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo 3-niveau.

• Relevante werkervaring binnen een logistieke organisatie.

• Ervaring met Microsoft Office.

• Ervaring met, of een sterke affiniteit voor, werken met SAP.

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.

Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.

Selectieproces:
Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.