Het team Planning heeft als hoofdtaken: planning van de zittingszalen en planning van de personele inzet van medewerkers Beveiliging, Bewaking & Vervoer, medewerkers complexbeveiliging, bodedienst en de chauffeurs. Het team Planning bestaat uit vijf medewerkers, een coördinerend planner en een leidinggevende. Het is een klein en gezellig team. Iedereen is verantwoordelijk voor zijn eigen onderdeel, maar je staat er nooit alleen voor en zoekt altijd samen met het team naar oplossingen.
Als medewerker planning verricht je de volgende werkzaamheden:
- Je maakt dag-, week- en periodeplanningen en houdt daarbij rekening met inzet, bijzonderheden, contracturen, verlof en regelgeving.
- Je kijkt vooruit: je analyseert capaciteit en uren en vertaalt dit naar een slim en werkbaar rooster. Ad-hoc verzoeken voor (extra) personeel pak je snel en klantvriendelijk op.
- Je ondersteunt bij de zittingslijsten en houdt het overzicht.
- Je registreert onregelmatige diensten en levert heldere managementinformatie aan het hoofd stafdienst.
- In je werk schakel je veel met collega’s van de rechterlijke macht, het managementteam van de Beveiliging, Bewaking & Vervoer, de verkeerstoren, het Landelijke Expertisecentrum Bijzondere Zaken en andere planning teams binnen de rechtbank.
Jan Verlaan, teamleider planning