In deze veelzijdige functie ondersteun je bij de ontwikkeling en realisatie van strategische adviesproducten op het gebied van organisatieontwikkeling. 
Je bent naast een administratief steunpunt, ook een actieve facilitator binnen het team van organisatie ontwikkeling. Jouw takenpakket is breed, maar de kern ligt bij het stroomlijnen van complexe processen. Je ondersteunt de stafadviseurs bij het inrichten en beheren van activiteiten rondom het formatiebeheer. Dit betekent dat je verantwoordelijk bent voor het registreren, bewerken en rapporteren over de omvang van de Bestuursstaf, het bijhouden van formatiewijzigingen en het archiveren van cruciale brondocumenten.

De primaire focus in deze functie ligt op BOF en Formatiebeheer
Een essentieel onderdeel van jouw functie is de volledige afhandeling van de BOF-procedures.
Als expert in BOF-procedures ben jij verantwoordelijk voor:
*Het volledige proces: van het aanmaken van een dossier tot het opstellen van de juiste formulieren in nauwe samenwerking met de Staf Adviseur HR&BV en Finance.
*Het verzamelen en borgen van alle essentiële achtergrondinformatie.
*Het proactief onderhouden van contact met HR-adviseurs en controllers om dossiers tijdig en correct ter agendering bij het BOF te krijgen.

Op het gebied van Formatiebeheer ben je de bewaker van de organisatiebezetting:
*Je ondersteunt de stafadviseurs bij het inrichten en beheren van alle formatie-gerelateerde activiteiten.
*Je bent de expert die rapporteert over de omvang van de Bestuursstaf, inclusief complexe zaken als reductietrajecten, verplaatsingen en (tijdelijke) formatieaanpassingen.
*Je stelt periodiek cruciale formatie- en sterkteoverzichten op en zorgt dat de brondocumenten van elke wijziging perfect zijn gearchiveerd.
*Je denkt mee over de toekomst: je doet proactieve voorstellen om het administratief formatiebeheer te optimaliseren.

Verder:
* Werk je zelfstandig en in samenwerking met de mederwerker Organistiebeheer aan het ontwikkelen, uitwerken en uitvoeren van financiële- werkzaamheden en processen;
* Bewaakt je de voortgang van dossiers en actiepunten en signaleert tijdig wanneer aanvullende informatie of actie nodig is;
* Houd je overzicht over de planning en deadlines binnen het BOF Proces en formatiebeheer;
* Ondersteun je bij het uitwerken van formatievraagstukken en vertaal je gemaakte afspraken naar concrete acties en administratieve producten;
* Fungeer je als eerste aanspreekpunt voor formatievraagstukken;
* Controleer jegegevens en documenten op consistentie en volledigheid;
* Draag je bij aan het opstellen en actualiseren van werkinstructies, procesbeschrijvingen en hulpmiddelen voor de uitvoering van werkzaamheden.

• Wij zoeken een professional die structuur aanbrengt in complexiteit;
• Je bent communicatief vaardig en vindt het prettig om nauw samen te werken met diverse stakeholders, zoals HR-adviseurs en controllers;
• Je beschikt over toepassingsgerichte kennis binnen het vakgebied van organisatieontwikkeling en ondersteuning;
• Je hebt inzicht in de organisatorische samenhang en begrijpt hoe jouw werk invloed heeft op de bredere bedrijfsverhoudingen;
• Je bent nauwkeurig in het werken met wet- en regelgeving en procedures;
• Je hebt affiniteit met (of aantoonbare ervaring met) formatiebeheer en het bijhouden van formatiewijzigingen.

• Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
• De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
• Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
• Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.
• Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.