Ben jij de planner die structuur en overzicht brengt in een organisatie die 24/7 draait?
Bij Defensie is het altijd volop in beweging. Dag en nacht zetten collega’s zich in om onze belangrijkste taak te vervullen: het beschermen van alles wat ons dierbaar is. De Defensie Bewakings- en Beveiligingsorganisatie (DBBO) speelt hierin een cruciale rol. DBBO-medewerkers beveiligen terreinen, gebouwen, materieel en mensen op tientallen locaties in het hele Koninkrijk. Dit kan alleen als de planning klopt. En daar kom jij om de hoek kijken.
Jouw rol als Planner binnen DBBO
Als Planner ben jij verantwoordelijk voor het optimaal en efficiënt inzetten van personeel, middelen en faciliteiten binnen onregelmatige ploegendiensten. Jij maakt de complexe werkroosters en zorgt dat iedereen op de juiste plek en tijd staat, zodat de operatie soepel verloopt. Je stemt voortdurend af met collega’s, de regiostaf en externe partijen. Dankzij jouw scherpe planning kunnen anderen zich volledig focussen op hun beveiligingstaken.
Je werkt vanuit een patrouillegebied binnen een van de drie regio’s van DBBO, waar jij het centrale aanspreekpunt bent voor alle planningsvragen. Je ondersteunt de Commandant Patrouillegebied bij het afstemmen van trainingen, inzet en operationele planning, zodat alles naadloos op elkaar aansluit.
Waar ga je werken?
Elk gebied bestaat uit groepscommandanten, wachtcoördinatoren, beveiligers en ondersteunend personeel. Samen met de Commandant Patrouillegebied, de plaatsvervangend commandant en andere planners zorg jij voor een effectieve planning. De sfeer is professioneel maar informeel, met een sterke focus op samenwerking en resultaat.
Wat ga je doen?
In deze rol ligt jouw focus op het opstellen en bijhouden van werk- en trainingsroosters binnen onregelmatige ploegendiensten. Je zorgt dat roosterwijzigingen tijdig worden doorgevoerd en dat er rekening wordt gehouden met complexe regelingen zoals deeltijd ouderschapsverlof en onregelmatigheidstoeslagen. Daarnaast beheer je de administratie rondom inzetregistraties, ziekmeldingen en personeelscapaciteit. Jouw belangrijkste taken zijn:
- Opstellen en beheren van roosters voor personeel, middelen en trainingen binnen onregelmatige ploegendiensten.
- Beheren van inzetregistraties, ziekmeldingen en het opstellen van rapportages voor de commandant.
- Afstemmen van de planning met groepscommandanten, regiostaf en externe beveiligingspartners.
- Adviseren van de commandant bij operationele beslissingen op basis van actuele personele inzet.
- Monitoren en coördineren van de inzet van externe beveiligingsbedrijven.
- Werken met roostermanagementsystemen om de complexiteit van ploegendiensten en bijzondere verlofregelingen te beheren.