Word onderdeel van het HRW-team Mobiliteit & Ontwikkeling van NCG en werk elke dag mee aan het ondersteunen van medewerkers bij hun ontwikkeling en het stimuleren van hun loopbaan binnen de organisatie!

Het HRW team Mobiliteit & Ontwikkeling van Nationaal Coördinator Groningen (NCG) ondersteunt de organisatie in het duurzaam inzetbaar houden van medewerkers, het bevorderen van interne mobiliteit, het begeleiden van doorstroom en het stimuleren van professionele ontwikkeling.

We zijn op zoek naar een collega die ons ondersteunt bij de administratie op het vlak van Inhuur. 

Inhuur:

• Ondersteuning van de adviseur flexibele inzet en HR adviseurs bij onze inhuuraanvragen op administratief vlak;
• Het administratief verwerken van inhuuraanvragen en proactief in de gaten houden of aanvragen niet ‘stil komen te liggen';
• Beantwoorden van vragen van ingehuurde medewerkers, bijvoorbeeld over het boeken van uren of over de einddatum van een contract;
• Beantwoorden van vragen van leidinggevenden, bijvoorbeeld over de startdatum van een nieuwe collega, het aanmaken van een account of het plannen van een sollicitatiegesprek;
• Zorgen dat onze administratie op het vlak van wet DBA compleet is: compleet maken dossiers, juist archiveren, opvragen van documenten, overzicht houden, toetsingskader invullen;
• Schakelen met de Inhuurdesk (Team Tijdelijk Werk) bij vragen.

Het gaat echt om een administratieve spin-in-het-web-functie, waarin jij door jouw inzet, overzicht en accuratesse het verschil kunt maken! We willen een volgende stap zetten op de afdeling en daar hebben we jouw proactieve houding hard bij nodig. Dus wil jij samen met ons in een leuk team overzicht creëren en helpen met het aanbrengen van structuur? Schroom dan niet in solliciteer dan nu! 

• Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau;
• Ervaring binnen HRM is een pré.

We vinden je competenties en inzet belangrijker dan wat je hebt gedaan in het verleden!

• Je hebt goede organisatorische vaardigheden en je kunt snel schakelen;
• Je hebt een klantvriendelijke en faciliterende houding richting de organisatie;
• Je legt makkelijk contact met anderen en zoekt hierin de samenwerking op;
• Je voert je taken secuur en georganiseerd, met aandacht voor details uit;
• Je pakt taken zelfstandig op en rond deze zelfstandig af. Daarbij kijk je kritisch naar je eigen werk;
• Je bent eerlijk, betrouwbaar, gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en je neemt verantwoordelijkheid voor je acties.

Je gaat nauw samenwerken met Marjon Woltman, hoe ziet haar ideale collega eruit?

• Gemotiveerd en betrokken;
• Proactief, ziet het werk liggen;
• Nieuwsgierig en onderzoekend;
• Nauwkeurig en kwaliteitsgericht;
• Baalt van fouten en wil ze voorkomen;
• Continu op zoek naar verbetering;
• Houdt zichzelf én anderen scherp;
• Initiatief tonend en vooruitdenkend.

Lijkt dit je wat en wil je de uitdaging aangaan? Schroom dan niet en solliciteer nu!

Hoe ziet je sollicitatie eruit?  

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie. Als je bij de Rijksoverheid werkt kun je voor deze functie gedetacheerd worden. 
• Daarna beoordelen we op basis van je sollicitatie of we een goede match zijn.  
• Op 1 juni vinden de selectiegesprekken plaats. Houd hier alvast rekening mee in je agenda.  

 
Als er een match is doen we je in een tweede gesprek een aanbod en vertellen we je alles over je onboarding tijdens het Sterke Startgesprek. Hierna ben je klaar om te beginnen!  
 
Om goed van start te gaan krijg je een laptop en telefoon in bruikleen en een thuiswerk/verduurzamingsbudget van €750. 

Je onboardingsreis bij NCG bestaat uit Sterke Startdagen, waarbij je meer leert over het aardbevingsdossier, de organisatie en leer je nieuwe collega's kennen. Verder werkt NCG met een buddy systeem en gaat een collega jou inwerken.