Opleidings- en Trainingscentrum Genie – Vught

Wil jij een belangrijke bijdrage leveren aan de logistieke ondersteuning van opleidingen en trainingen binnen Defensie? Ben je administratief sterk, werk je nauwkeurig en vind je het leuk om contact te onderhouden met verschillende collega's ? Dan is deze functie bij het Opleidings- en Trainingscentrum Genie (OTCGn) iets voor jou!

Als Administratief Medewerker Logistiek ondersteun je de sectie Logistiek bij uiteenlopende administratieve en logistieke werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat aanvragen, bestellingen en leveringen correct worden verwerkt en dat de benodigde administratie op orde is.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het verwerken en administratief afhandelen van aanvragen en bestellingen van onder andere bouwmaterialen, persoonlijke beschermingsmiddelen, kantoorartikelen en andere benodigdheden.

• Het ondersteunen en coördineren van het bestel- en afroepproces voor goederen en diensten.

• Het opstellen, verwerken en bewaken van bestellingen en het onderhouden van contact met leveranciers over levertijden, voorraden en leveringen.

• Het controleren en completeren van administratieve dossiers, waaronder het verwerken van facturen en leveringsdocumenten.

• Het verwerken van aanvragen en bestellingen in de systemen SAP en SAP-Ariba.

• Het beheren en administratief bijhouden van diensttelefoons en tankpassen.

• Het ondersteunen van collega's bij vragen over aanvragen, bestellingen en het verwervingsproces.

Je bent een nauwkeurige en servicegerichte medewerker die graag zaken organiseert en ervoor zorgt dat aanvragen, bestellingen en administratieve werkzaamheden correct en tijdig worden afgehandeld. Je kunt zelfstandig werken, maar zoekt ook gemakkelijk de samenwerking met collega's.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde mbo-3-opleiding, bij voorkeur in een administratieve of logistieke richting.

• Kennis van bouwmaterialen en bij voorkeur inzicht in de toepassing en beschikbaarheid hiervan.

• Ervaring met administratieve en/of logistieke werkzaamheden.

• Goede computervaardigheden en ervaring met geautomatiseerde administratieve systemen.

• Bij voorkeur ervaring met SAP en SAP-Ariba.

• Goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling.

Een afgeronde administratieve opleiding en ervaring binnen Defensie of een logistieke omgeving zijn een pré.

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.

Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.

Selectieproces:
Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Wij begrijpen dat je benieuwd bent naar de voortgang van de sollicitatieprocedure. We vragen je echter om ons de tijd en ruimte te geven om alle sollicitaties zorgvuldig te beoordelen en de matching uit te voeren. Telefonisch of per e-mail informeren naar de status van je sollicitatie heeft geen invloed op de snelheid van dit proces. Zodra er meer duidelijkheid is over de vervolgstappen, nemen wij uiteraard contact met je op. Bedankt voor je geduld en begrip!