Als Senior medewerker Contractimplementatie speel je een cruciale en strategische rol binnen de sectie Contractlifecyclemanagement (CLM) van het Inkoopcentrum, onderdeel van het Materieel Logistiek Commando (MatlogCo). Jij bent de drijvende kracht achter het centraal implementeren van complexe (prestatie)contracten binnen de defensieorganisatie. In deze dynamische spilfunctie fungeer je bovendien als een stevige adviseur voor de diverse interne projectgroepen die verantwoordelijk zijn voor grote materieel- en IT-projecten. Je adviseert hen nadrukkelijk over de inrichting van de logistieke- en technische instandhoudingsprocessen, zodat het materieel gedurende de hele levenscyclus optimaal inzetbaar blijft.

Je slaat bruggen tussen verschillende werelden en richt je op het strategisch versterken van de samenwerking met leveranciers, eenheden en partners. Je bent niet bang om voor je mening uit te komen; als adviseur ben je standvastig, laat je je niet makkelijk beïnvloeden en kun je jouw standpunten overtuigend verdedigen. Daarnaast bied je coachend leiderschap en stuur je het personeel van het cluster Contractimplementatie aan.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Je bent verantwoordelijk voor het implementeren van complexe (prestatie)contracten, onder meer door mee te schrijven aan Programma’s van Eisen (PvE) voor de logistieke inrichting en het opstellen van overdrachtsprotocollen.

• Je verzorgt de volledige inrichting van contracten in SAP en zorgt ervoor dat de werkprocessen conform contract succesvol worden ingebed in de organisatie.

• Vanuit jouw onafhankelijke en adviserende rol beoordeel je scherp de implicaties en consequenties van besluiten ten behoeve van de gewenste toekomstsituatie.

• Je stemt veelvuldig af met alle Defensieonderdelen en externe leveranciers om belangentegenstellingen te overbruggen.

• Je voert actief projectmanagement uit door de voortgang van projecten te bewaken op basis van capaciteits-, mijlpaal- en financiële planningen, en je rapporteert hierover aan het sectiehoofd.

• Je geeft direct leiding aan het personeel dat is ingedeeld bij het cluster Contractimplementatie.

• Je beschikt over een relevant en behaald hbo-diploma.

• Je kent de Defensieorganisatie goed en snapt de verhoudingen tussen de staf, de logistieke commando's en de projectorganisaties.

• Je hebt aantoonbare ervaring met operationele materieellogistiek. Omdat jouw werk alle processen binnen onze logistieke keten raakt, is specifieke ervaring op het gebied van ketenlogistiek (supply chain / assortimentsmanagement) en systeemlogistiek (maintenance / instandhoudingsmanagement) essentieel.

• Je beschikt over brede theoretische kennis van programma- en projectmanagement. Aanvullende ervaring met PRINCE2 en Integrated Logistics Support (ILS) is hierbij zeer wenselijk.

• Je beschikt over uitstekende netwerkvaardigheden; je bent erg sterk in het opbouwen en structureel onderhouden van een intern en extern netwerk.

• Je bezit overtuigingskracht en ruggengraat. Je staat stevig in je schoenen, behoudt je onafhankelijkheid als adviseur en kunt complexe besluiten uitstekend beargumenteren.

• Tot slot ben je sterk analytisch, communicatief vaardig, kostenbewust en resultaatgericht.

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.

Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.

Selectieproces:
Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.