Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word Medewerker Innovatie Ondersteuner!

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast ongeveer 53 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 27 duizend burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Als medewerker innovatieondersteuner binnen de directie Kennis & Innovatie (K&I) draag je bij aan de verdere ontwikkeling van innovatieve activiteiten en projecten binnen Defensie. Je ondersteunt het team bij het organiseren, coördineren en bewaken van verschillende innovatieprogramma’s en projecten. Je houdt overzicht, zorgt dat informatie op de juiste plek beschikbaar is en draagt bij aan professionele uitvoering van de werkzaamheden.

In deze functie ondersteun je onder andere bij het opstellen en bijhouden van planningen, monitoren van de voortgang van projecten en het verzorgen van rapportages. Je verzamelt en beheert relevante informatie over innovatieve activiteiten, ondersteunt bij financiële en projectadministratie en zorgt ervoor dat projectdocumentatie zorgvuldig wordt vastgelegd en gearchiveerd.

Daarnaast speel je een belangrijke rol in de ondersteuning van overleggen. Je bereidt vergaderingen voor, maakt verslagen en bewaakt de opvolging van gemaakte afspraken. Ook ondersteun je bij communicatieactiviteiten, zoals het opstellen van factsheets en het organiseren van bijeenkomsten.

Je bent een verbindende schakel binnen de staf en fungeert als eerste aanspreekpunt voor externe contacten. Daarnaast ondersteun je de Directeur Kennis & Innovatie en het Hoofd van de afdeling Kennis, Innovatie, eXperimenten en Simulatie (KIXS)

Dit betreft een functie tussen de 24 en 38 uur. We zien in de sollicitatie graag terug hoeveel uren jij beschikbaar bent.

Voor het uitoefenen van deze functie heb je MBO werk-en denkniveau en bij voorkeur een afgeronde opleiding op administratief of bedrijfskundig gebied of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring.

Je hebt ervaring in management ondersteuning functies. Daarnaast ervaring in ondersteunende functies binnen projectmanagement en/of innovatiedomein van een ICT afdeling. 

Als persoon kun je goed samenwerken in een team. Jij kunt je goed mondeling als schriftelijk uitdrukken bij contacten op verschillende niveaus en bent nauwkeurig. Binnen de innovatieafdeling wordt flexibiliteit en creativiteit van jou verwacht en als management assistent handel je zakelijk als sociaal integer en ben je organisatiegericht.

-Het aantal uren is bespreekbaar en ligt tussen de 24 en 38 uur.
-    Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure. Hierdoor staat de startdatum nog niet vast.
-    Bij grote belangstelling kan de vacature eerder gesloten worden.    
-    Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
-    Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). 

#LI-SD1 #LI-Hybrid Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.