Wat ga je doen?
Als medewerker inkoop ben je het eerste aanspreekpunt voor de afdeling Inkoop. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse administratieve werkzaamheden op de afdeling en hebt daarbij een coördinerende rol. Je zal je met een diversiteit aan werkzaamheden bezig gaan houden:
- secretariële ondersteuning van de inkopers, o.a. agendabeheer en coördineren inkoopoverleggen (agenda opstellen, notuleren, actiepuntenlijst bijhouden, etc.)
- afhandelen van de inkomende berichten uit algemene mailbox Inkoop
- voorbereiden opdrachtbrieven en contracten
- administratief en planmatig ondersteunen van de projectteams bij aanbestedingen
- samenstellen van managementrapportages
- invoeren en onderhouden van contracten in Mercell
- initiëren van procesverbeteringen m.b.t. Inkoop
- fungeren als contactpersoon van het digitale inhuurplatform (Flextender) van ZonMw:
- onderhouden contacten als contactpersoon
- verzorgen ondertekeningsproces
- archiveren in Corsa van Flextender contracten
- controleren (i.s.m. de inkopers) van concept uitvragen voor publicatie op het digitale inhuurplatform