Voor het Opleidings- en Trainingscentrum Genie (OTC Genie) van de Koninklijke Landmacht in Vught zijn wij op zoek naar een communicatief vaardige, stress bestendige medewerker voor het ondersteunen van de Lokale Informatiemanager (LIM).

Heb jij kennis en ervaring op het gebied van SharePoint toepassingen en een achtergrond in ICT Beheer en/of Web Design en lijkt het je het leuk om bezig te zijn met het beheren en optimaliseren van de informatievoorziening voor het OTC Genie? Dan is deze functie iets voor jou!

Wat ga je doen?

Je hoofdtaak zal zijn het ondersteunen van gebruikers in de inrichting van de samenwerkingsruimte op basis van Microsoft SharePoint 2019. Daarnaast ga je je bezighouden met Informatiebeheer (zorgen voor een goede structuur en toegankelijkheid van informatie binnen de organisatie), het analyseren van informatiestromen en behoeften, en adviseren over verbeteringen en je zorgt dat de juiste informatie op de juiste manier wordt aangeboden aan de gebruikers en ondersteun je deze daarbij.

Daarnaast mag je je bezighouden met het ontwikkelen en implementeren van beleid en procedures voor het beheer van informatie en hou je toezicht de kwaliteit en betrouwbaarheid van de informatie.

Het Team

Als medewerker Informatievoorziening (IV) of Informatiemanagement (IM) ben je (mede) verantwoordelijk voor het beheren en optimaliseren van de informatievoorziening binnen de organisatie, zodat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is voor de juiste mensen. Je doet dit samen in een team met een (lokale) Informatiemanager (LIM) en een LIM ‘toegevoegd’, waarbij de LIM leading is, maar jouw input zeker wordt gewaardeerd.

Je bent reflectief naar jezelf, verantwoordt je keuzes en zorgt voor aanvulling in het team. Ook durf je met analyses en adviezen te komen. Communicatief weet je je gesprekspartners mee te nemen en te overtuigen. Voor de operationele collega's zijn wij het aanspreekpunt en spelen wij een belangrijke rol in het uitvoeren van hun werk. Om die reden kan de druk soms hoog zijn binnen het team en is stressbestendigheid belangrijk. Als medewerker IV/IM heb je vanuit je ervaring inzicht in verschillende IT-diensten, infrastructuren, applicaties en bedrijfsprocessen. Hiermee kan je de regierol oppakken en uitvoeren en ben je in staat het samen te laten werken.

Wat wij jou kunnen bieden

* een dynamische functie in een klein team waar ruimte is voor eigen input

* een goede inwerkperiode waarbij je de benodigde vaardigheden leert,

* een functie voor minimaal 24 uur per week,

* een werkomgeving waar geen dag hetzelfde is!

Wat wij van jou wensen;​

* MBO-4 (Eis) richting ICT Beheer en/of Web Design

* communicatieve vaardigheden en klantgerichte houding

* Goed om kunnen gaan met een soms hoge werkdruk / stressbestendig

* verantwoordelijkheidsgevoel en kunnen samenwerken

Deze baan omvat een uitdagende en afwisselende functie bij het OTC Genie, waarbij de uren opgebouwd kunnen worden en je goed ingewerkt wordt.

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.

Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.

Selectieproces:
Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.