Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Medewerker HR Ondersteuning

Wil jij bijdragen aan de veiligheid en vrede in binnen- en buitenland? Naast de 40.000 beroepsmilitairen werken er ook zo’n 16.000 burgers bij Defensie, samen zorgen we voor een professionele omgeving. Nu is het jouw moment om de stap te zetten. Als medewerker bij Defensie kun jij, in je eigen vakgebied, direct bijdragen aan een krachtige en toekomstbestendige defensieorganisatie.

Het is tijd voor actie. Het is tijd voor Defensie.

Wat ga je doen?
Als Medewerker HR Ondersteuning ben je een onmisbare schakel in het HR team. Je ondersteunt o.a. de HR Adviseurs en de Recruiters met administratieve werkzaamheden. Collega’s weten jou te vinden met diverse personeel gerelateerde vragen. Of dat nu telefonisch is, per mail of face-to-face: jij helpt ze duidelijk en snel op weg met regelingen, procedures en formulieren. Als het nodig is, schakel je met het Dienstencentrum Human Resources.

Je zorgt ervoor dat formulieren compleet en op de juiste plek terechtkomen. Je controleert lijsten op juistheid en volledigheid, zodat alles netjes en volgens de regels verloopt. Afgehandelde documenten archiveer je zorgvuldig, zodat alles altijd terug te vinden is.

Ook stel je standaarddocumenten op, zoals beschikkingen, formulieren, lijsten en oorkondes,  een mooi en eervol onderdeel van je werk. Je beheert verschillende overzichten en zorgt dat informatie goed wordt verwerkt en beschikbaar blijft.

Tot slot draag je bij aan het personeelsbeheer. Je verwerkt de in-, door- en uitstroom van medewerkers en houdt de voortgang hiervan goed in de gaten.

Wie zoeken we?
Als Medewerker HR ondersteuning ben jij de rots in de branding voor onze organisatie. Het is belangrijk dat je nauwkeurig werkt en het overzicht bewaart in een dynamische werkomgeving. Je voelt je verantwoordelijk voor een correcte administratie en zorgt ervoor dat alle HR-processen soepel verlopen.

Naast deze persoonlijke instelling breng je het volgende mee:

• Je hebt mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van P&O, en beschikt over relevante ervaring met administratieve HR-werkzaamheden;
• Je werkt zeer nauwkeurig, hebt een scherp oog voor detail en bent handig met MS Office en nieuwe digitale systemen.
• Je werkt graag samen, bent flexibel en denkt altijd in oplossingen in plaats van in problemen.

• Een verplicht veiligheidsonderzoek en referentiecheck (op verzoek) maken deel uit van de selectieprocedure;
• Je dient de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen;
• Je hebt een Nederlandse nationaliteit.

De sluitingsdatum van de vacature is bindend, indien je niet op tijd reageert kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.