Hou jij van structuur en vind je het leuk om administratieve én personele processen soepel te laten verlopen? Als Medewerker HR bij Brigade Brabant Oost van de Koninklijke Marechaussee ben jij de stille kracht achter een strakke bedrijfsvoering. Met jouw oog voor detail en betrouwbare ondersteuning zorg je dat jouw collega’s zich volledig kunnen richten op hun operationele taken.

Wat ga je doen?
Als Medewerker HR ben jij dé spil in het personele en administratieve proces binnen de Brigade. Jij:

• Behandelt en verwerkt standaard personeelsactiviteiten en zorgt voor correcte afhandeling.
• Ondersteunt, bewaakt en begeleidt in-, door- en uitstroomprocessen.
• Stelt beslissingslijsten op en genereert standaard managementrapportages.
• Houdt toezicht op personele en administratieve processen en doet voorstellen voor bijsturing.
• Verzamelt en levert kengetallen en gegevens aan voor rapportages.
• Draagt bij aan de verbetering en optimalisatie van interne bedrijfsvoeringprocessen.
• Behandelt binnengekomen stukken.

Wat vragen wij van jou?
Om jouw werk goed te kunnen doen en een betrouwbare steunpilaar te zijn, neem je het volgende mee:

• MBO werk- en/of denkniveau – omdat je dagelijks te maken hebt met personele en administratieve processen waar zorgvuldigheid en nauwkeurigheid belangrijk zijn.
• Kennis van HR-processen, HR-systemen en personele/financiële regelgeving – zodat je zelfstandig dossiers kunt oppakken en zorgen wegneemt bij collega’s en leidinggevenden.
• Ervaring binnen personele of administratieve processen (liefst met People Soft) – omdat bekendheid met de organisatie en procedures jou sneller inzetbaar maakt.
• Handigheid met Microsoft Office en bij voorkeur Cognos – omdat je regelmatig rapportages maakt en gegevens verwerkt die direct impact hebben op de bedrijfsvoering.
• Een nauwkeurige en gestructureerde werkhouding – omdat collega’s op jouw data en rapportages moeten kunnen vertrouwen.
• Een positieve en empathische houding – omdat je met jouw instelling bijdraagt aan een prettige samenwerking en een ondersteunende rol vervult voor collega’s en leidinggevenden.

• Voor externe kandidaten geldt, afhankelijk van het kennis- en ervaringsniveau, een proeftermijn;
• Een verplicht veiligheidsonderzoek en referentiecheck (op verzoek) maken deel uit van deselectieprocedure;
• Een assessment en/of een (schrijf) opdracht kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure;
• Je dient de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen;
• Je hebt een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). Ditis een vergunning die vreemdelingen van buiten de EU, Liechtenstein, Noorwegen, IJsland en Zwitserlandhet recht geeft om in Nederland te verblijven en te werken voor een periode langer dan drie maanden. Eenvergunning is niet nodig voor werknemers uit landen van de Europese Economische Ruimte (EER) en uitZwitserland. Voor deze landen geldt een vrij verkeer van werknemers.
• Aan deze vacaturetekst kunnen geen rechten worden ontleend.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Defensie is van iedereen en voor iedereen. We zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!