Ben jij een gedreven en ervaren financieel medewerker met een passie voor het (door)ontwikkelen van een adequate financiële administratie en verantwoording? Heb jij ervaring met de administratieve vastlegging binnen een baten/lasten organisatie, het ondersteunen en adviseren van controllers en het uitvoeren van interne controles? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Als medewerker financiën en control bij het Nationaal Archief ondersteun je de controllers bij het samenstellen van de informatie voor de sturing en verantwoording. Daarnaast help je de financiële medewerkers om de totale administratie zo goed mogelijk in te richten en bij te houden.

Samen met je collega medewerker financiën en control ben je verantwoordelijk voor:

• Het aanmaken en beheren van registers t.b.v. goedkeuring van inkoopfacturen
• Het klaarzetten en controleren van betalingen
• Het voorbereiden en boeken van de loonkosten
• Het beheren van de activastaat en boeken van de afschrijvingen
• Het verwerken van journaalposten t.b.v. reserveringen en/of vrijval omzet en kosten (e.e.a. in overleg met de collega’s van control)
• Het voorbereiden en uitvoeren van maand- en jaarafsluitingen
• Het voeren van debiteuren- en crediteurenbeheer (ouderdomsanalyse)
• Het beheren en bewaken van balansrekeningen
• Het verzorgen van btw aangiftes en bijbehorende controles
• Het inrichten, beheren en verbeteren van ons ERP-systeem en fungeren als aanspreekpunt voor gebruikers
• Signaleren van verbeterkansen en opstellen/bijhouden van werkinstructies
• Opstellen van rapportages (bijvoorbeeld WKR-rapportage, rapportage voor externe inhuur, rapportage betaalgedrag, Spend)
• Het begeleiden van interim- en jaarrekeningcontrole

• HBO werk- en denkniveau;
• Opleiding in een economische, administratieve of IT-richting;
• Ruime ervaring met financiële administratieprocessen: begroten, administreren en rapporteren;
• Ruime ervaring met Excel;
• Ervaring met de volgende softwarepakketten is een plus: Exact, Elvy, Power BI, Proza en Microsoft Office.

Solliciteren?
In het kader van inclusief werven en selecteren vragen we je om een brief te schrijven waarin je de onderstaande 3 vragen beantwoordt.

1. Wat spreekt je aan in deze functie bij het Nationaal Archief?
2. Als je de functieomschrijving leest, wat maakt jou dan de juiste persoon voor deze functie?
3. Welke uitdaging hoop je te vinden in deze functie?

• Heb je na het lezen van deze vacature nog vragen over de functie? Neem dan contact op met Jos Verhoeven. Voor meer informatie over de procedure neem contact op met Floor Schmidt.
• Je bent niet verplicht om je naam, geboortedatum en geslacht in je cv en sollicitatieformulier te vermelden.
• Het gaat om een functie voor 32 tot 36 uur per week. Bij het Nationaal Archief krijg je de mogelijkheid je werktijden zelf in te delen.
• De sollicitatiegesprekken vinden fysiek plaats bij het Nationaal Archief.