Wil jij ervoor zorgen dat financiële processen soepel verlopen en bijdragen aan een betrouwbare bedrijfsvoering binnen Rijkswaterstaat? Als medewerker financiën binnen het domein Scheepvaartmanagement zorg je dat financiële gegevens kloppen, verplichtingen goed worden vastgelegd en inkoop- en inhuurprocessen zorgvuldig verlopen. Je werkt samen met verschillende collega's en krijgt de ruimte om processen verder te verbeteren. Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan verder!

Hoe jij bijdraagt

Binnen het domein Scheepvaartmanagement van Rijkswaterstaat werken we dagelijks aan een veilige en vlotte scheepvaart. Een betrouwbare financiële administratie helpt ons om de juiste keuzes te maken en onze werkzaamheden goed uit te voeren. Als medewerker financiën draag jij hieraan bij door financiële gegevens zorgvuldig te verwerken, verplichtingen te bewaken en collega's te ondersteunen bij uiteenlopende financiële vraagstukken.

Je werkt in een omgeving waarin verschillende financiële, inkoop- en inhuurprocessen samenkomen. Daarbij schakel je regelmatig met budgethouders, leveranciers, projectteams en adviseurs financiën. Je zorgt dat informatie volledig en actueel is, houdt overzicht over lopende werkzaamheden en signaleert tijdig wanneer iets aandacht nodig heeft.

Naast de dagelijkse administratie kijk je ook hoe werkzaamheden slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht. Je denkt mee over verbeteringen, stemt af met betrokken collega's en zorgt samen met je team voor een betrouwbare en goed georganiseerde financiële bedrijfsvoering.

Jouw werkzaamheden

• Je verwerkt en controleert financiële gegevens in SAP en zorgt voor een volledige en actuele administratie.
• Je registreert, beheert en bewaakt financiële verplichtingen en signaleert afwijkingen.
• Je ondersteunt budgethouders en collega's bij inkoop- en inhuurtrajecten en verzorgt de administratieve afhandeling van eenvoudige inkooptrajecten.
• Je bereidt opdrachten, contracten en financiële verplichtingen administratief voor en zorgt dat de benodigde documenten correct worden vastgelegd.
• Je verzamelt en controleert financiële informatie en stelt rapportages en overzichten op.
• Je bewaakt de voortgang van administratieve processen, houdt deadlines in de gaten en stemt tijdig af met betrokkenen.
• Je beantwoordt vragen van collega's en budgethouders over financiële gegevens en administratieve procedures.
• Je signaleert knelpunten in werkprocessen en denkt actief mee over verbeteringen in de financiële administratie.

Jouw team

Je komt terecht in het IV-beheersingsteam van het domein Scheepvaartmanagement. Hier werk je samen met 6 directe collega's: 3 adviseurs en 3 medewerkers financiën. Iedereen heeft een eigen werkpakket en verantwoordelijkheden, maar jullie helpen elkaar waar nodig. Zo zorgen jullie er samen voor dat werkzaamheden doorgaan en kennis binnen het team wordt gedeeld.

Daarnaast maak je deel uit van de afdeling IV-beheersing, die bestaat uit ongeveer 32 collega's. Binnen deze afdeling werken jullie aan een goede beheersing van de informatievoorziening en is er ruimte om kennis uit te wisselen en werkwijzen te verbeteren. Je werkt in een betrokken team waarin samenwerking, zelfstandigheid en het nemen van verantwoordelijkheid centraal staan.

• Je hebt hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in een financiële, bedrijfskundige of administratieve richting.
• Je hebt ervaring met financiële administratieve processen.
• Kennis van SAP of een vergelijkbaar ERP-systeem is een pre.
• Je hebt affiniteit met inkoop-, contract- en inhuurprocessen.
• Je beschikt over het vermogen om zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid te nemen voor je eigen werkzaamheden.

Aan competenties breng je mee

• Analyseren: je herkent afwijkingen en ontbrekende informatie, legt verbanden tussen gegevens en weet welke aanvullende informatie nodig is om zaken correct af te handelen.
• Samenwerken: je zoekt actief de samenwerking op, stemt tijdig af met collega's en betrokkenen en draagt bij aan gezamenlijke resultaten.
• Plannen en organiseren: je stelt prioriteiten, houdt overzicht over verschillende werkzaamheden en bewaakt deadlines. Wanneer de situatie verandert, pas je je planning aan zonder de kwaliteit uit het oog te verliezen.

• Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
• Om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed.
• Je wordt ingeschaald op basis van ervaring.
• Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, dit doen we altijd in overleg met jou.
• Het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kan deel uitmaken van het sollicitatieproces.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.