Wil jij als medewerker financiële administratie werken in een omgeving waarbij elke dag anders kan zijn? Spreekt de combinatie van financieel-administratief bezig zijn en het persoonlijke contact met klanten jou aan? Solliciteer dan naar de functie van medewerker financiële administratie bij de AIVD.
Als medewerker financiële administratie ben je (mede)verantwoordelijk voor de volledigheid en juistheid van de financiële administratie van onze organisatie. Samen met jouw collega’s zorg je voor goede ondersteuning van interne klanten en heb je soms ook contact met externe partijen. Je signaleert knelpunten en je hebt daarbij oog voor kwaliteitsverbetering van de financiële administratie. De AIVD is geen standaard organisatie. Onze prioriteiten kunnen per dag verschillen. Dit houdt jouw werk dus afwisselend.
Jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan uit het voeren en bewaken van de debiteuren- en crediteurenadministratie, het beoordelen en verwerken van facturen en onkostendeclaraties, het voorbereiden van betalingen en het boeken van bankafschriften. Incidenteel word je gevraagd om de kasadministratie te voeren. 
Wat krijg je terug?
Bij de financiële administratie ben je afwisselend bezig en heb je een spontane aanloop en telefoon van klanten. Bovendien kun je met jouw opgedane ervaring de AIVD helpen om processen binnen jouw vakgebied te optimaliseren. Je gaat werken in een team met collega’s die zowel oog als hart hebben voor de zaak. De sfeer binnen het team is informeel en resultaatgericht.

Je bent van nature klantgericht en collega’s en afnemers ervaren jou als communicatief toegankelijk. Je kunt goed omgaan met uitdagende klanten en bent stressbestendig. Je doet je werk accuraat en bent een teamspeler. Verder:
•    Beschik je over een afgeronde mbo opleiding op het gebied van financiële administratie 
•    Heb je minimaal twee jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
•    Heb je kennis van en inzicht in boekhoudkundige systemen en processen en help je graag mee in het verder ontwikkelingen van deze systemen en processen;
•    Beschik je over kennis van Excel;
Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure c.q. aanstellingsvoorwaarden

De AIVD omarmt diversiteit en inclusie en wil graag dat medewerkers zich thuis voelen. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten zijn een verrijking voor onze organisatie. Bij ons is iedereen die aan de voorwaarden voor een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) voldoet welkom, ongeacht culturele achtergrond, arbeidsvermogen, leeftijd, gender of seksuele voorkeur. Samen werken we aan de veiligheid van Nederland.

• Solliciteren? Stuur ons een cv en sollicitatiebrief waaruit duidelijk en onderbouwd je motivatie blijkt om te willen werken bij de AIVD.
• Na de sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om te solliciteren.
• Je sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen wanneer je op de juiste manier, via de daarvoor bestemde sollicitatie-knop reageert. Je uitgebreide motivatie is ingevuld en je cv is bijgesloten.
• We vragen je om niet met anderen te spreken over je sollicitatie bij de AIVD. Het kan je sollicitatie en eventuele loopbaan bij de AIVD schaden en je veiligheid in gevaar brengen.
• Om veilig te solliciteren, raden we je sterk aan je online sollicitatie vanuit Nederland te versturen. Verblijf je in het buitenland, wacht dan tot je weer in Nederland bent.
• Een veiligheidsonderzoek op niveau A, psychologische onderzoeken, het opvragen van referenties en online screening zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor een functie bij de AIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen 10 jaar in Nederland hebben gewoond. Ook aan je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden bepaalde eisen gesteld.
• Houd er rekening mee dat de selectieprocedure, inclusief het veiligheidsonderzoek, ongeveer 6 maanden in beslag kan nemen.
• De AIVD gebruikt een digitale manier om te solliciteren. Houd er rekening mee dat het invullen van het sollicitatieformulier mogelijk technische problemen met zich meebrengt. Wacht dus niet tot het laatste moment met solliciteren.