Wil jij werken in hét archiefdepot van Nederland, midden tussen 142 kilometer aan papieren archieven, miljoenen foto’s en unieke historische bronnen? En draag jij graag bij aan een vlekkeloze logistieke keten die onderzoekers, bezoekers en collega’s dagelijks ondersteunt? Dan is deze functie iets voor jou. Als Medewerker Depotbeheer en Logistiek lever jij een onmisbare bijdrage aan de toegankelijkheid en veiligheid van onze collectie. Je zorgt ervoor dat archiefstukken tijdig, zorgvuldig en traceerbaar worden opgehaald, klaargezet, gecontroleerd, verwerkt en teruggeplaatst. Je werkt in een professioneel team binnen de afdeling Dienstverlening en hebt een cruciale rol in onze fysieke dienstverlening.

Jouw werk
Je werkzaamheden zijn afwisselend en dynamisch. Jij zorgt onder andere voor:

Depotbeheer
•    Ophalen, klaarzetten, registreren en terugplaatsen van archiefstukken.
•    Administratie en registratie in het collectiebeheersysteem Mais/Flexis.
•    Levering van archiefstukken aan de klant via de uitgiftebalie in de studiezaal.
•    Zorg voor orde, netheid en veiligheid in de depots.

Conservering & verwerking
•    Basis conserveringswerkzaamheden zoals herverpakken, reinigen en etiketteren.
•    Controleren van aangeleverde archieven en signaleren van afwijkingen of schade.

Transport & logistiek
•    Uitvoeren van interne transporten van en naar de studiezaal.
•    Incidenteel Ondersteunen bij externe transporten
•    Signaleren van risico's of knelpunten in de logistieke keten.

Samenwerking
•    Intensief samenwerken met collega’s binnen de logistieke keten, zoals archiefassistenten, procescoördinator en projectmedewerkers.
•    Begeleiden en ondersteunen van collega’s met een arbeidsbeperking binnen afgesproken taken.

Deze functie vraagt om een gestructureerde, zorgvuldige werkwijze en fysiek uithoudingsvermogen. 

Je werkt nauwgezet, hebt oog voor kwaliteit en voelt je verantwoordelijk voor een soepele logistieke workflow. Verder:

• Je beschikt over mbo-3/4 werk- en denkniveau.
• Je kunt goed samenwerken binnen een team met verschillende functieniveaus.
• Je bent fysiek in staat om te tillen, lopen en bukken gedurende de werkdag.
• Je bent administratief vaardig en bent bekend met Office producten
• Je werkt graag volgens vaste procedures en durft afwijkingen te signaleren.
• Je bent klantvriendelijk, stressbestendig en oplossingsgericht.

• Je draagt representatieve dienstkleding, verstrekt door het Nationaal Archief.
• Je werkt in een roosterdienst en wordt af en toe ingepland voor een avonddienst (dinsdag tot 21.00 uur). Hiervoor ontvang je toelagen volgens de CAO Rijk en het Personeelsreglement OCW.
• Het werk is fysiek van aard (tillen, lopen, reiken, bukken).
• De aanstelling is tijdelijk tot 31 december 2026.

Informatie en reageren

Over de inhoud van de functie kan je contact opnemen met Mirjam van den Bercken Teammanager Depotbeheer en Logistiek 06 552 67 977, over de procedure met Merida Oemar-Rotsburg 06 5526 79 56 of per e-email: [email protected]