Wil jij een belangrijke rol spelen binnen een justitiële omgeving waar nauwkeurigheid écht telt? Als Medewerker Bevolkingsadministratie zorg jij dat gegevens rondom inschrijving, overplaatsing en vrijlating van gedetineerden correct worden verwerkt. Zo draag je direct bij aan een zorgvuldig en goed georganiseerd detentieproces.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van alle informatie rondom de in-, door- en uitstroom van gedetineerden. Je zorgt ervoor dat alle gegevens correct in het systeem staan en dat procedures volgens de geldende richtlijnen worden gevolgd.

Wat ga je concreet doen:

• Registratie en verwerking: Je verwerkt gegevens van gedetineerden in het registratiesysteem en zorgt ervoor dat alle informatie up-to-date is. Denk hierbij aan inschrijvingen, termijnbewaking en het bijhouden van het celbeheer;
• Controle en rapportage: Je bewaakt detentie- en verblijfsdata en signaleert afwijkingen of onvolledige dossiers. Indien nodig trek je aan de bel bij leidinggevenden of andere afdelingen;
• Communicatie en afstemming: Je hebt contact met verschillende interne en externe partijen, zoals justitie, het Openbaar Ministerie en CJIB. Je verstrekt informatie en zorgt voor een correcte afhandeling van verzoeken;
• Snel schakelen: onverwachte situaties, zoals een overplaatsing of tijdelijke onderbreking van detentie, vragen soms om direct handelen. Jij zorgt dat alles administratief zorgvuldig wordt geregeld.

Jij werkt nauwkeurig en gestructureerd en houdt ook overzicht als er veel tegelijk speelt. Je begrijpt hoe belangrijk correcte gegevens zijn binnen een justitiële omgeving en voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van je werk. Je communiceert helder, schakelt makkelijk met verschillende partijen en blijft rustig en professioneel wanneer snel handelen nodig is. Daarbij heb je oog voor detail, zonder het grotere geheel uit het oog te verliezen.

Verder neem je mee: 

• Je beschikt over mbo-4 werk- en denkniveau.
• Je hebt kennis van wet- en regelgeving binnen de strafrechtpleging en detentieprocessen.
• Je hebt ruime ervaring met administratieve systemen en geautomatiseerde gegevensverwerking.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl. 
• Aantoonbaar het vereiste werk- en denkniveau. Als je dit niet kunt aantonen met een diploma, toetsen we tijdens de sollicitatieprocedure met een capaciteitentest of je over dit niveau beschikt. Je ontvangt vooraf oefentesten, zodat je je goed kunt voorbereiden.
• Een motivatiebrief is vereist.
• 1e Gesprekken staan gepland in week 43. 
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.