Je voert de volgende werkzaamheden uit in samenwerking met de financieel adviseurs:
- Je zorgt voor de juiste inrichting van de projecten in onze projectadministratie volgens de geldende richtlijnen, waaronder:
- vastleggen van de status van het project.
- koppelen van de diverse onderdelen aan de projecten, zoals de (budget)verantwoordelijke, het tijdschrijven, de activa; dit samen en in afstemming met de diverse specialisten binnen de teams.
- Je zorgt voor vastlegging en actualisatie van financiële besluiten, projectbudgetten en daarbinnen de jaarbudgetten, die de basis zijn voor de financiële bewaking van projecten.
- Je voert interne controles uit op onder meer boekingen in projecten en grondexploitaties.
- Je levert een bijdrage aan het beoordelen van projectopdrachten, het opstellen van diverse rapportages en helpt met op te stellen prognose.
- Je verzorgt de diverse boekingen in de projecten.
- Je bent verantwoordelijk voor de jaarlijkse btw-berekening en facturatie op onderdelen van de projectadministratie.
- Over jouw onderhanden werkzaamheden zul je regelmatig diverse overleggen voorbereiden ter ondersteuning van de adviseur projecten.
- Je ondersteunt bij het opstellen van de werkinstructies rondom de projectadministratie en bent verantwoordelijk voor het actueel houden ervan.
- Je levert een actieve bijdrage aan verbeteren van de relevante processen.
- Je werkt samen in een team van medewerkers bedrijfsvoering, je ondersteunt en vervangt elkaar wanneer nodig.