Wist je dat het Financieel Dienstencentrum (FDC) in Den Haag voor 5 ministeries betalingen verzorgt, vorderingen int en jaarrekeningen opstelt? Binnen het cluster Betalen werk je als medewerker administratie/registrateur samen met ruim vijftig collega’s om deze en andere opdrachten goed af te handelen. Hierbij hanteren we een betaaltermijn van dertig dagen.

Als registrateur beoordeel je of een factuur, declaratie of betaalopdracht voldoet aan de eisen voor een juiste registratie. Vervolgens registreer je de factuur, declaratie of betaalopdracht juist en tijdig in ons financiële SAP-systeem en zet je de betaalopdracht door naar een klantdirectie van het departement of een ordonnateur binnen het FDC. Betaalstukken die niet voldoen aan de gestelde eisen worden door jou met opgaaf van redenen geretourneerd naar de afzender.

Met financieel medewerkers van een klantdirectie communiceer je bij problemen over het afkeuren van een factuur, declaratie of betaalopdracht en kom je met passende voorstellen. Ook onderhoud je onder meer contact met leveranciers en key-users binnen het FDC. Verder registreer je (complexe) financiële verplichtingen of bijstellingen in SAP. Daarnaast meld je incidenten aan bij een key-user crediteurenbeheer van het FDC.

Ook kun je nieuwe zakenrelaties maken, wijzigen en goedkeuren in het zakenpartnerbestand en signaleer je afwijkingen.

Voor een tweetal departementen verzorg je in het proces bekostiging het coderen van voorschotten en voer je deze in. Daarnaast worden de verantwoordingen van subsidieontvangers, ZBO’s en gemeenten door jou gecontroleerd en gewijzigd op basis van gemaakte werkafspraken met o.a. klantdirecties. Daarna worden de verantwoordingen geboekt. Een belangrijk onderdeel van de taak is het verwerken van de vaststellingen rijksvergoeding.

Inclusief samenwerken aan een belangrijke missie
Je komt in een organisatie te werken die zich inzet voor een belangrijke missie: eerlijk, gezond en veilig werk, en bestaanszekerheid voor iedereen. Om aan te sluiten bij de behoeften uit de samenleving, streven we naar diversiteit in de samenstelling van onze teams. En naar een cultuur waarin we verschillen zien, waarderen en benutten. Zo vergroten we onze denkkracht, blijven we van elkaar leren en verstevigen we contact met de mensen waarvoor we ons werk doen. Met welk perspectief en vanuit welke levenservaring verrijk jij onze organisatie? En wat drijft jou om je in te zetten voor Nederland? We zijn benieuwd naar de ervaringen die jij meeneemt in jouw werk.

Om goed invulling te geven aan deze functie, beschik je over:

• een mbo 4-diploma in een administratief, financieel-economische richting.
• het Praktijkdiploma Boekhouden.
• kennis van wet- en regelgeving, overheidsfinanciën en de administratieve organisatie.
• kennis van financiële systemen (onder andere SAP).

Wij staan voor gelijkwaardige kansen op de arbeidsmarkt. Om te voorkomen dat onze onbewuste associaties bij een kandidaat onbedoeld een selectiebeslissing kleuren, proberen we het proces zo veel mogelijk te objectiveren. Daarom moedigen wij je aan om je ervaring, kennis en competenties te benadrukken in je cv en motivatiebrief, aan de hand van de functie-eisen.

• De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, (een) selectiegesprek(ken) met eventueel een casus en een arbeidsvoorwaardengesprek. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de sollicitatieprocedure.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Wij zijn op zoek naar 3 Medewerkers Administratie / Registrateurs.
• Het betreft een functie voor de duur van een jaar.

Wat bieden wij jou nog meer?

• Een prettige, open werksfeer met veel aandacht voor het individu.
• Een mooie werkomgeving, op een paar minuten afstand van Den Haag Centraal Station.
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei, bijvoorbeeld in de vorm van diverse opleidingsmogelijkheden.
• Oog voor een goede werk-privé balans; je werktijden/dagen stem je in goed onderling overleg met je naaste collega’s af.
• De mogelijkheid tot hybride werken (het percentage dat je vanuit huis, dan wel op kantoor werkt kan echter per functie/afdeling verschillen).
• Een vergoeding om thuis een prettige werkplek in te richten, conform de CAO Rijk.

Tip!! Download deze vacaturetekst, inclusief de gegevens van de vacaturehouder, voordat de vacature sluit. Hierna zijn deze gegevens online nl. niet meer zichtbaar.