1. Ondersteunt het Hoofd J8 bij het opstellen van de jaarlijkse begroting, door;
- het analyseren van de realisatie van de kostensoorten;
- het adviseren over de rechtmatigheid van de behoeftestellingen;
- het opstellen van de maandelijkse interne (management)rapportage;

2. Coördineert diverse bedrijfsvoeringaangelegenheden, door;
- het schrijven van procedures en DCC-regelgeving;
- het doen van verbetervoorstellen over diverse bedrijfsvoeringaangelegenheden zoals rijopdrachten, GSM-gegevens, e.d.;
- het beheren van materieel binnen de organisatie;
- het optreden als aanspreekpunt bij afwezigheid van het Hoofd J8.

3. Behandelt verwervingen, door;
- het administratief verwerken van behoeftestellingen;
- het afroepen van verwervingen binnen en buiten raamcontracten;
- het voorbereiden (concurrentiestelling) van verwervingen buiten raamcontracten;
- het controleren of goederen in goede orde geleverd zijn en het maken van prestatie verklaringen;
- het optreden als aanspreekpunt bij problemen met leveringen en betalingen van goederen.

4. Draagt zorg voor werkzaamheden op het gebied van informatievoorziening, door;
- het fungeren als eerste aanspreekpunt voor de sectie J8 voor vragen en problemen m.b.t. de informatievoorziening;
- het ondersteunen en uitvoeren van werkzaamheden om vragen en problemen op te lossen.

Opleidingseisen:
- MBO (MEAO) of hiermee vergelijkbaar werk- en denkniveau.

Ervaring
- Ervaring met P-processen/M-processen en financiën in de Defensieomgeving.
 
- Inzicht in de organisatie en werkwijze van eenheid gerelateerde logistieke procesgangen en ook die buiten de eigen eenheid zijn belegd;
- Kennis op het gebied van de bedrijfsvoeringsystemen;
- Kennis van de regelgeving en administratieve aanwijzingen op personeel, materieel en financieel gebied;
- Kennis van financiële processen;
- Vaardigheid in het werken met bedrijfsvoeringsystemen;
- Vaardigheid in het opstellen van rapportages;
- Vaardigheid in het analyseren van rapportages;
- Vaardigheid in het uitvoeren van administratieve handelingen;
- Vaardigheid in het overdragen van kennis en informatie.

Competenties:
- Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
- Vaardigheid in het werken met MS-Office (Word, Excel, Access);
- Accuratesse;
- Creatief
- Klantgericht
- Planning en organiseren

• Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
• De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
• Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
• Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.
• Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.